Webhook vs Polling
Webhooks push data to your application immediately when an event occurs, while polling involves your application repeatedly querying an external service on a schedule to check for new data. Webhooks are more efficient for real-time integrations.
Comprendre Webhook vs Polling
The choice between webhooks and polling is fundamental in integration architecture. With polling, your application sends a request to an API on a regular interval — say, every 60 seconds — and asks 'is there anything new?' Most of the time, the answer is no, making the vast majority of requests wasteful. Polling is simple to implement but inefficient: it adds latency (up to one full poll interval before detecting an event), wastes API rate-limit quota, and consumes server resources unnecessarily.
Webhooks invert this relationship. Instead of your app asking the service for updates, the service pushes a notification to your app the moment an event occurs. This delivers near-zero latency, eliminates wasted requests, and scales efficiently. The trade-off is that webhooks require your application to have a publicly accessible endpoint and to handle incoming requests reliably.
For AI assistants and automation tools, webhooks are almost always the preferred approach. Reacting to a new email, Slack message, or calendar change in real time requires the low latency that only webhooks can provide. Polling-based systems introduce delays that defeat the purpose of real-time automation.
Comment GAIA utilise Webhook vs Polling
GAIA uses webhooks wherever available to receive notifications from connected services — Gmail, Google Calendar, Slack, Notion, and others. This means GAIA can typically react to a new email or urgent Slack message within a minute rather than waiting for a polling interval. For services that do not support webhooks, GAIA employs intelligent polling with adaptive intervals that increase frequency when activity is high and back off when quiet, minimizing unnecessary API calls.
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