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Automatisiere Google Kalender + Linear mit GAIA

Ihr Sprint-Zeitplan automatisch mit Google Kalender verbinden

Engineering-Teams planen in Linear, erstellen jedoch Termine im Google Kalender. Sprint-Beginndaten und Enddaten existieren in Linear, erscheinen aber nicht im Kalender. Wichtige Linear-Deadlines und Zyklus-Reviews sind nicht im Werkzeug ersichtlich, das Ingenieure für ihren Tagesplan nutzen. GAIA verbindet beides, damit Ihr Engineering-Zeitplan überall sichtbar ist.

Linear-Zyklusdaten erscheinen im Google Kalender. Kalendereinträge für Sprintplanung und Retrospektiven erzeugen automatisch Linear-Zyklusobjekte. Der Engineering-Zeitplan und das Projektboard erzählen die gleiche Geschichte – ganz ohne manuelle Synchronisierung dazwischen.

5 Dinge, die Sie automatisieren können

Alles, was GAIA kann, wenn Google Kalender und Linear verbunden sind.

1

Linear-Zyklusdaten mit Google Kalender synchronisiert

Linear-Sprintzyklen werden als Termine mit Start- und Enddaten im Google Kalender angezeigt. So behalten Ingenieure und Manager den Sprint-Fahrplan samt anderen Verpflichtungen stets im Blick.

2

Lineare Fälligkeitsdaten als Kalendererinnerungen

Lineare Aufgaben mit hoher Priorität und Fälligkeitsdaten erstellen Google Kalender-Erinnerungen, damit Ingenieur:innen bevorstehende Deadlines im Kalender und nicht nur in Linear sehen.

3

Sprint-Planungsmeeting-Vorbereitung aus Linear

Vor Kalenderereignissen zur Sprint-Planung stellt GAIA die für den Sprint vorgeschlagenen Backlog-Elemente aus Linear zusammen und sendet eine Zusammenfassung zur Vorbereitung, damit das Team mit vollständigem Kontext startet.

4

Retrospektivdaten vor Review-Meetings

Vor Retrospektiven-Kalenderereignissen zieht GAIA Zyklusmetriken aus Linear (abgeschlossene Aufgaben, Velocity, Zykluszeit) und erstellt ein Vorbereitungsdokument, damit die Retrospektiven datengestützt sind.

5

Kalendereinträge für Engineering-Meilensteine

Meilensteine von Projekten in Linear erzeugen Google Kalender-Einträge, sodass Produkt-Releases, Feature-Freezes und große Deliverables im gemeinsamen Teamkalender sichtbar sind.

So richten Sie es ein

Verbinde Google Kalender und Linear in drei Schritten mit GAIA.

  1. 1

    Verbinde Google Kalender und Linear mit GAIA

    Autorisieren Sie GAIA mit Ihrem Google Kalender und Linear-Arbeitsbereich. Geben Sie an, welche Linear-Teams und Zyklen mit welchen Kalendern synchronisiert werden sollen.

  2. 2

    Synchronisations- und Benachrichtigungsregeln konfigurieren

    Wählen Sie aus, welche Linear-Ereignisse Kalendereinträge erzeugen, welche Fälligkeitsdaten Erinnerungen auslösen und für welche Kalenderereignisse der Linear-Kontext für Vorbereitungszusammenfassungen übernommen werden soll.

  3. 3

    Engineering-Zeitplan und Board bleiben synchronisiert

    Lineare Zeitpläne erscheinen automatisch im Kalender. Kalendereinträge enthalten den Linear-Kontext. Beide Tools zeigen denselben Engineering-Zeitplan.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Sie können GAIA anweisen, einen neuen Linear-Zyklus basierend auf den von Ihnen im Google Kalender festgelegten Daten für einen Sprint zu erstellen; der Zyklus wird dann mit den richtigen Start- und Enddaten in Linear konfiguriert.


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