Automatisiere Google Calendar + Trello mit GAIA
Trello-Karten-Fälligkeitsdaten zu Google Calendar hinzufügen und Karten aus Kalenderereignissen erstellen
Trello-Boards geben Ihrem Team einen visuellen Überblick über die Projektarbeit, aber die Fälligkeitsdaten auf Trello-Karten sind nur für Personen sichtbar, die das Board aktiv betrachten. Google Calendar ist der Ort, an dem jeder – einschließlich Stakeholder, die sich nie bei Trello anmelden – Zeitpläne und Fristen überprüft. Die Trennung bedeutet, dass in Trello festgelegte Liefertermine an dem Ort unsichtbar sind, an dem Personen Zeitverpflichtungen eingehen.
GAIA verbindet Google Calendar und Trello, sodass Trello-Karten-Fälligkeitsdaten automatisch als Kalenderereignisse erscheinen. Wenn ein Fälligkeitsdatum einer Karte festgelegt oder geändert wird, wird das Kalenderereignis in Echtzeit aktualisiert. Wenn ein Meeting oder Ereignis in Google Calendar ein Lieferobjekt darstellt, kann GAIA die entsprechende Trello-Karte im richtigen Board und in der richtigen Liste erstellen, sodass die Arbeit verfolgt wird. Beide Tools bleiben synchronisiert, ohne manuelle Duplizierung.
Dies ist besonders wertvoll für kleine Teams, die Trello zur Projektverfolgung und Google Calendar für die Terminplanung und kundenorientierte Verpflichtungen nutzen, sowie für Projektmanager, die nicht-Trello-Stakeholdern Einblick in Lieferzeiten geben müssen.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Google Calendar und Trello verbunden sind.
Kalenderereignisse aus Trello-Karten-Fälligkeitsdaten erstellen
GAIA überwacht die Trello-Boards, die Ihnen wichtig sind, und erstellt Google Calendar-Ereignisse für Karten-Fälligkeitsdaten, wodurch Sie und Ihr Team eine Fristenansicht im Kalender neben Meetings und anderen Verpflichtungen erhalten.
Trello-Karten aus Kalenderereignissen generieren
Wenn Sie ein Kalenderereignis für eine Kundenpräsentation oder eine Projektprüfung erstellen, kann GAIA eine Trello-Karte im relevanten Board erstellen, sodass das Lieferobjekt in Ihrem Team-Workflow-Tool verfolgt und zugewiesen wird.
Kalenderereignisse aktualisieren, wenn sich Trello-Fälligkeitsdaten ändern
Wenn das Fälligkeitsdatum einer Karte in Trello verschoben wird, aktualisiert GAIA das Google Calendar-Ereignis sofort, sodass Ihre Zeitplanansicht immer die aktuelle Projektzeitlinie widerspiegelt, ohne dass jemand den Kalender manuell aktualisieren muss.
Stakeholder-Fristenkalender
GAIA kann wichtige Trello-Karten-Fälligkeitsdaten in einem geteilten Google Calendar veröffentlichen, den Stakeholder ohne Trello-Zugriff abonnieren können, wodurch sie Einblick in Liefertermine in einem Tool erhalten, das sie bereits verwenden.
Überfällige Karten-Benachrichtigungen über den Kalender
Wenn eine Trello-Karte ihr Fälligkeitsdatum überschreitet, ohne abgeschlossen zu sein, erstellt GAIA eine Google Calendar-Benachrichtigung für den Kartenbesitzer, sodass der überfällige Eintrag prominent in seiner Zeitplanansicht erscheint und bearbeitet wird.
So richten Sie es ein
Verbinde Google Calendar und Trello in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Google Calendar und Trello mit GAIA verbinden
Autorisieren Sie Google Calendar und Trello in den Integrationseinstellungen von GAIA. Sie wählen aus, welche Trello-Boards GAIA überwacht und welcher Google Calendar die resultierenden Ereignisse empfängt.
- 2
Fälligkeitsdatum-Synchronisierungs- und Kartenerstellungsregeln festlegen
Konfigurieren Sie, welche Trello-Listen und Karten-Labels die Erstellung von Kalenderereignissen auslösen, und definieren Sie das Ereignisformat. Legen Sie Regeln fest, welche Kalenderereignistypen beim manuellen Erstellen Trello-Karten generieren sollen.
- 3
GAIA hält Trello-Fälligkeitsdaten und Kalenderereignisse synchronisiert
GAIA verwendet Trello-Webhooks, um Fälligkeitsdatumsänderungen zu erkennen und Kalenderereignisse in Echtzeit zu aktualisieren. Es überwacht auch Google Calendar auf neue Ereignisse, die Karten-Erstellungs-Vorlagen entsprechen.
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