Automatisiere Google Docs + Slack mit GAIA
Google Docs mit den richtigen Berechtigungen in Slack teilen und jeden Kommentar verfolgen
Entwürfe liegen in Google Docs, Entscheidungen fallen in Slack, und beides kommt selten sauber zusammen. In den Chat eingefügte Links laufen gegen Zugriffsanfragen, Feedback verteilt sich auf Threads, die nie in den Kommentaren des Dokuments ankommen, und Review-Fristen verstreichen, weil niemand weiß, dass sich das Dokument geändert hat.
GAIA verbindet Google Docs und Slack, damit Dokumente im Tempo des Chats vorankommen. Bitten Sie GAIA, ein Dokument zu teilen, und es prüft vor dem Posten, ob die Kanalmitglieder Zugriff haben, und korrigiert zuerst die Berechtigungen. Kommentare, Vorschläge und Änderungen erscheinen als Slack-Benachrichtigungen im richtigen Kanal, und Slack-Threads lassen sich mit einem einzigen Befehl in Dokumente verwandeln.
Das ist für Teams gemacht, die Spezifikationen, Angebote und Beiträge gemeinsam prüfen: Autoren arbeiten weiter in Docs, während Beteiligte aus Slack heraus mitlesen, freigeben und kommentieren, ohne ein neues Tool lernen zu müssen.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Google Docs und Slack verbunden sind.
Dokumente mit geklärten Berechtigungen teilen
Wenn Sie GAIA bitten, ein Dokument in einem Kanal zu posten, prüft es, ob jedes Mitglied es öffnen kann, und vergibt vorher Lese- oder Kommentarrechte. Schluss mit Sackgassen bei Zugriffsanfragen.
Benachrichtigungen zu Kommentaren und Vorschlägen in Slack
Neue Kommentare, Antworten und erledigte Threads in beobachteten Dokumenten werden mit direktem Link im zuständigen Kanal gepostet. Reviewer reagieren in Stunden statt in Tagen.
Dokumente aus Slack-Threads erstellen
Eine in einem langen Thread getroffene Entscheidung wird mit einem einzigen Befehl zu einem Briefing, einer Spezifikation oder einem Meeting-Protokoll in Drive. GAIA entwirft den Text aus dem Thread und postet den Link zurück.
Erinnerungen an Review-Fristen
Dokumente, die auf ein Review warten, erhalten freundliche, geplante Erinnerungen in Slack, bis Kommentare eintreffen oder der Verantwortliche freigibt. Nichts wartet stillschweigend.
Jedes Dokument finden, ohne Slack zu verlassen
Fragen Sie GAIA nach einem Dokument nach Name, Kunde oder Thema und erhalten Sie sofort einen Link mit geprüften Berechtigungen. Das Wissen des Teams ist nur eine Nachricht entfernt.
So richten Sie es ein
Verbinde Google Docs und Slack in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Google Docs und Slack mit GAIA verbinden
Autorisieren Sie GAIA mit Ihrem Google-Konto und Ihrem Slack-Workspace. GAIA erhält Lese-, Schreib- und Freigaberechte für Docs sowie das Recht, in Slack zu posten.
- 2
Beobachtete Dokumente und Benachrichtigungskanäle wählen
Teilen Sie GAIA mit, welche Dokumente oder Drive-Ordner es beobachten soll und welche Kanäle Benachrichtigungen erhalten. Legen Sie fest, wer Zugriff gewähren darf, wenn GAIA etwas teilt.
- 3
GAIA teilt, beobachtet und entwirft für Sie
Freigaben gehen mit geprüften Berechtigungen raus, Kommentare kommen als Benachrichtigungen an, und neue Dokumente entstehen auf Wunsch direkt aus dem Chat. Dokumente und Diskussion bleiben verknüpft.
Häufig gestellte Fragen
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