Automatisiere Slack + Asana mit GAIA
Erstellen Sie Asana-Aufgaben direkt aus Slack und verfolgen Sie den Fortschritt im Chat
Projektteams stimmen sich in Slack ab, verfolgen ihre Arbeit jedoch in Asana. Die Lücke zwischen beiden bedeutet, dass Aufgaben in Slack besprochen, aber nie offiziell in Asana angelegt werden. Und Asana-Updates erreichen das Team nicht in Slack. GAIA schließt diese Lücke, damit Ihr Team sich in Slack koordinieren und gleichzeitig das Projekttracking in Asana sicherstellen kann.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Slack und Asana verbunden sind.
Aufgaben aus Slack-Nachrichten erstellen
Reagieren Sie auf eine beliebige Slack-Nachricht mit einem Aufgaben-Emoji oder einem GAIA-Befehl, um sofort eine Asana-Aufgabe zu erstellen. GAIA nutzt den Nachrichtentext als Aufgabenbeschreibung und fragt nach Fälligkeitsdatum sowie Verantwortlichen.
Benachrichtigungen über abgeschlossene Aufgaben
Wird eine Asana-Aufgabe abgeschlossen, benachrichtigt GAIA den entsprechenden Slack-Kanal oder Thread, sodass das Team den Fortschritt kennt, ohne Asana manuell prüfen zu müssen.
Tägliche Projekt-Standup-Übersicht
GAIA erstellt jeden Morgen eine Zusammenfassung der für heute fälligen und überfälligen Asana-Aufgaben und postet sie im Team-Slack-Kanal, damit alle die täglichen Prioritäten kennen.
Warnung bei blockierten Aufgaben
Wenn eine Aufgabe in Asana als blockiert markiert wird, sendet GAIA eine Slack-Benachrichtigung an den Aufgabenverantwortlichen und den Projektmanager, damit Blockaden schnell Aufmerksamkeit erhalten.
Meilenstein-Erfolgsbeiträge
Erreicht ein Projekt in Asana einen Meilenstein, postet GAIA ein feierliches Update im Slack-Team-Kanal, um die Mitwirkenden anzuerkennen und den Erfolg bekanntzugeben.
So richten Sie es ein
Verbinde Slack und Asana in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Verbinde Slack und Asana mit GAIA
Füge GAIA deinem Slack-Arbeitsbereich hinzu und verbinde dein Asana-Konto mit Zugriff auf die relevanten Arbeitsbereiche und Projekte.
- 2
Ordne Slack-Kanäle Asana-Projekten zu
Teile GAIA mit, welche Slack-Kanäle welchen Asana-Projekten entsprechen, damit Aufgaben, die aus Slack erstellt werden, automatisch im richtigen Projekt landen.
- 3
Richte bidirektionale Benachrichtigungen ein
Lege fest, welche Asana-Ereignisse welche Slack-Kanäle benachrichtigen sollen. Beginne mit Aufgabenabschlüssen und Erinnerungen an Fälligkeitsdaten und füge bei Bedarf weitere Ereignisse hinzu.
Häufig gestellte Fragen
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