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Automatisiere Todoist + Google Sheets mit GAIA

Erledigte Todoist-Aufgaben in Google Sheets protokollieren und Tabellenzeilen in Aufgaben verwandeln

Todoist weiß, was Sie erledigt haben, aber der Nachweis bedeutet Screenshots oder manuelle Protokolle. Vorgesetzte wollen wöchentliche Zusammenfassungen, Freelancer brauchen Aufzeichnungen abrechenbarer Aufgaben, und Teams wollen Daten zur Durchlaufzeit, alles eingeschlossen in der Aufgabenliste.

GAIA leitet Todoist automatisch in Google Sheets. Erledigte Aufgaben werden mit Projekt, Labels, Daten und Priorität an ein Protokollblatt angehängt, bereit für Pivot-Tabellen. Umgekehrt geht es auch: Zeilen, die einer Tabelle hinzugefügt werden, etwa neue Leads, Content-Ideen oder Fehlerberichte, werden zu Todoist-Aufgaben, deren Felder Titeln, Projekten und Fälligkeitsdaten zugeordnet sind.

Das Ergebnis ist eine persönliche Analyseebene über Todoist und ein Weg zur Massenerfassung für Arbeit, die anderswo festgehalten wird. Ihre Aufgabenliste bleibt der Ort, an dem gearbeitet wird, und Sheets wird zu dem Ort, an dem die Arbeit gemessen wird.

5 Dinge, die Sie automatisieren können

Alles, was GAIA kann, wenn Todoist und Google Sheets verbunden sind.

Erledigte Aufgaben automatisch in Sheets protokollieren

Jede erledigte Aufgabe landet mit Projekt, Labels, Fälligkeitsdatum und Erledigungszeit in einem Protokollblatt. Stundenzettel und Wochenberichte schreiben sich von selbst.

Wöchentliche Produktivitätsberichte

GAIA fasst das Protokoll in einem Wochenblatt zusammen: erledigte Aufgaben pro Projekt, übertragene überfällige Punkte und aktuelle Serien. Teilen Sie es mit Ihrer Führungskraft oder behalten Sie es für sich.

Aufgaben aus Tabellenzeilen erstellen

Neue Zeilen in einem beobachteten Tabellenblatt werden zu Todoist-Aufgaben, wobei die Spalten Titel, Projekt, Priorität und Fälligkeitsdatum zugeordnet sind. Redaktionspläne und Lead-Listen werden direkt zu To-dos.

Schätzungen mit tatsächlichen Werten vergleichen

Protokollieren Sie pro Aufgabe geschätzte und tatsächliche Werte und stellen Sie die Genauigkeit im Zeitverlauf in Sheets dar. Die Planung wird von Quartal zu Quartal messbar besser.

Backlogs per Massenimport aus Tabellen übernehmen

Sie wechseln von einem anderen Tool oder planen ein Projekt in Sheets? GAIA wandelt jede Zeile in eine Aufgabe im richtigen Projekt um und behält Reihenfolge, Labels und Daten bei.

So richten Sie es ein

Verbinde Todoist und Google Sheets in drei Schritten mit GAIA.

1
Todoist und Google Sheets mit GAIA verbinden
Autorisieren Sie GAIA mit Ihrem Todoist-Konto und Ihrem Google-Konto. Wählen Sie, welche Projekte in Sheets protokolliert werden und welche Tabellenblätter Aufgaben erzeugen.
2
Felder einmalig Spalten zuordnen
Ordnen Sie Todoist-Felder wie Projekt, Labels, Priorität und Fälligkeitsdatum den Spalten der Tabelle zu. GAIA merkt sich die Zuordnung für jede künftige Synchronisierung.
3
GAIA protokolliert Erledigtes und legt Aufgaben an
Erledigte Aufgaben werden von selbst ans Protokoll angehängt, während neue Tabellenzeilen als Aufgaben in Todoist ankommen. Beide Richtungen laufen, ohne dass Sie danebenstehen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Verbinden Sie Todoist und wählen Sie eine Protokolltabelle. Jede erledigte Aufgabe fügt eine Zeile mit Projekt, Labels, Daten und Priorität hinzu, sodass Ihr Verlauf sich von selbst aufbaut.

Aufgabentitel, Projekt, Abschnitt, Labels, Priorität, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum und Zeitstempel der Erledigung. Sie legen die Spaltenreihenfolge einmal fest, und GAIA behält sie für jede Zeile bei.

Ja. Ordnen Sie Spalten den Aufgabenfeldern zu, und jede neue Zeile erzeugt eine Aufgabe im gewählten Projekt, mit Priorität und Fälligkeitsdatum aus den Werten der Tabelle.

Ja. Wählen Sie genau aus, welche Todoist-Projekte in das Protokoll einfließen. Private Aufgaben bleiben privat, während Arbeitsprojekte für das Reporting synchronisiert werden.

Ja. Jede Erledigung einer wiederkehrenden Aufgabe wird in einer eigenen Zeile mit eigenen Daten protokolliert, sodass Serien und Häufigkeitsanalysen genau bleiben.

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Jede erledigte Aufgabe landet mit Projekt, Labels, Fälligkeitsdatum und Erledigungszeit in einem Protokollblatt. Stundenzettel und Wochenberichte schreiben sich von selbst.