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KI-Assistent für Erwachsene mit ADHS

Ein persönlicher Assistent für Erwachsene mit ADHS: GAIA macht aus E-Mails Aufgaben, schreibt Ihnen, bevor etwas untergeht, und merkt sich Ihre Zusagen.

Der beste KI-Assistent bei ADHS ist einer, bei dem Sie nicht daran denken müssen, ihn zu benutzen. Genau so arbeitet GAIA: Es macht aus den Bitten, die in Ihren E-Mails untergehen, Aufgaben, schreibt Ihnen per WhatsApp, Telegram oder iMessage, wenn etwas fällig ist, und merkt sich, was Sie ihm erzählt haben – damit Ihr Arbeitsgedächtnis nicht das einzige System ist, das Ihren Tag zusammenhält. Sie sprechen ganz normal mit GAIA oder schicken eine Sprachnachricht, und Sie können es so einrichten, dass das Wichtige passiert, ohne dass Sie überhaupt eine App öffnen.

Herausforderungen, denen Erwachsene mit ADHS täglich begegnen

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Aufgaben, die mitten im Gespräch oder in einer beiläufigen E-Mail auftauchen, sind weg, sobald die Aufmerksamkeit weiterwandert

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Der Stapel ungelesener E-Mails wächst schneller als die Motivation, sich ihm zu stellen, bis das Ausweichen zum Normalfall wird

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Nachfassaktionen werden vergessen – nicht weil sie unwichtig sind, sondern weil nichts sie im richtigen Moment hochgeholt hat

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Der Hyperfokus zieht Sie tief in unwichtige Arbeit, während sich Dringendes unbemerkt stapelt

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Eine Liste mit vierzig gleichrangigen Aufgaben öffnen und keine Ahnung haben, wo man anfangen soll

Wie GAIA Erwachsene mit ADHS hilft

Aufgaben aus E-Mails und Chats erfasst

Richten Sie einmal einen Workflow ein, und GAIA durchsucht neue Gmail- oder Slack-Nachrichten nach Dingen, um die man Sie gebeten hat, und trägt sie mit Datum in die GAIA-Aufgaben oder in Todoist ein. Erfasst wird auch dann, wenn Sie sich nie etwas notiert haben.

Erinnerungen dort, wo Sie sie wirklich sehen

Erinnerungen und Workflow-Ergebnisse kommen in der Messenger-App Ihrer Wahl an. So erreicht Sie der Anstoß auf dem Handy, auf das Sie ohnehin schauen, statt in einer Aufgaben-App, die Sie vergessen zu öffnen.

Ein Startpunkt am Morgen statt einer Wand aus Aufgaben

Bitten Sie GAIA, Ihren Tag zu planen, oder lassen Sie das jeden Morgen automatisch geschehen: GAIA sieht sich Kalender, Fristen und offene Aufgaben an und gibt Ihnen eine kurze Liste, womit Sie anfangen.

Ein Posteingang, dem Sie sich nicht allein stellen müssen

GAIA fasst zusammen, was eingegangen ist, zieht die wenigen Nachrichten heraus, die Sie brauchen, und entwirft Antworten auf den Rest – aus dem Stapel wird eine Handvoll Entscheidungen.

Erfassen so schnell wie der Gedanke

Tippen Sie es, sagen Sie es im Sprachmodus oder schicken Sie eine Sprachnachricht über WhatsApp oder Telegram. GAIA erkennt die Aufgabe, das Fälligkeitsdatum und wohin sie gehört – das Erfassen dauert Sekunden.

Ein Gedächtnis, das Sie nicht selbst tragen müssen

GAIA merkt sich Ihre Vorlieben, die Menschen, mit denen Sie arbeiten, und was Sie zugesagt haben, und bringt es zurück, wenn es zählt. Jede Erinnerung können Sie in den Einstellungen einsehen oder löschen.

Integrationen für Erwachsene mit ADHS

GAIA verbindet sich mit den Tools, auf die Erwachsene mit ADHS am meisten angewiesen sind. Hier sind die wichtigsten Integrationen für Ihre Rolle.

gmail IconGmail
todoist IconTodoist
googlecalendar IconGoogle Calendar
slack IconSlack

Häufig gestellte Fragen

Suchen Sie einen, der die Zahl der Dinge verringert, an die Sie denken müssen. GAIA erfasst Aufgaben aus Ihren E-Mails und Chats, erreicht Sie in der Messenger-App, die Sie ohnehin nutzen, und merkt sich den Kontext für Sie. Ein Aufgabenmanager, der darauf wartet, dass Sie ihn öffnen, ist nur eine weitere Sache, an die Sie denken müssen.

Ja. GAIA ist ein persönlicher Assistent, dem Sie schreiben oder mit dem Sie sprechen: Es verwaltet E-Mails, Kalender und Aufgaben, schickt Ihnen Erinnerungen per WhatsApp, Telegram oder iMessage und behält im Blick, was Sie zugesagt haben.

Die meisten Aufgabenmanager setzen voraus, dass Sie daran denken, sie zu öffnen, und Aufgaben von Hand eintragen – genau der Schritt, der bei ADHS hakt. GAIA holt Aufgaben aus Ihren E-Mails und Chats, klärt mit Ihnen, was dringend ist, und kommt mit Erinnerungen zu Ihnen, statt darauf zu warten, dass Sie nachsehen.

Ja. GAIA fasst Ihren Gmail- oder Outlook-Posteingang zusammen, sucht die Nachrichten heraus, die Sie brauchen, und entwirft Antworten auf die Routinenachrichten. So stehen Sie vor einer kurzen Liste von Entscheidungen statt vor dem ganzen Stapel.

GAIA verbindet sich mit Gmail, Outlook, Google Calendar, Slack, Todoist, Notion und vielen weiteren Tools und arbeitet direkt darin. Sie müssen also nicht auf ein neues System umsteigen, um davon zu profitieren.

KI hilft vor allem bei dem, was ADHS am schwersten macht: sich erinnern, anfangen und dranbleiben. GAIA macht aus E-Mails und Nachrichten Aufgaben, zerlegt ein großes Ziel in Schritte, schickt Ihnen Erinnerungen per WhatsApp oder Telegram, bevor etwas untergeht, und merkt sich Ihre Zusagen, damit Sie sie nicht im Kopf behalten müssen.

Tools, die Erwachsene mit ADHS oft vergleichen

GAIA vs Todoist

Popular task management app

GAIA vs Notion

The connected workspace for notes, docs, and projects

GAIA vs Asana

Plattform für Team-Projekt- und Aufgabenmanagement

Weitere Rollen, denen GAIA hilft

KI-Assistent für Financial Advisors

KI-Assistent für Healthcare Professionals

KI-Assistent für Chiefs of Staff

KI-Assistent für Virtual Assistants

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