Pufferzeit
Pufferzeit ist bewusst geplante, freie Zeit zwischen Kalendereinträgen. Sie verschafft Raum zur Vorbereitung auf Meetings, zum Erledigen von Aufgaben, für mentale Übergänge und zur Erholung vor dem nächsten Termin.
Verstehen Pufferzeit
Meetings ohne Pause hintereinander sind eine der häufigsten Ursachen für beruflichen Stress und geringere Effektivität. Ohne Pufferzeit zwischen Besprechungen bleibt keine Gelegenheit, Notizen zu überprüfen, Zusagen nachzuverfolgen oder gedanklich umzuschalten. Viele wechseln direkt von einem Meeting in das nächste und können Verpflichtungen erst nach Feierabend abarbeiten. Die Praxis der Pufferzeit verhindert das: Fünf bis fünfzehn Minuten werden bewusst zwischen Meetings eingeplant, damit Zeit für Erholung, Kontextwechsel und Aufgaben bleibt.
Wie GAIA verwendet Pufferzeit
GAIA setzt automatisch Pufferzeiten ein, wenn Meetings geplant werden. Sie legen Ihre bevorzugte Pufferdauer fest – typischerweise 10–15 Minuten – und GAIA stellt sicher, dass in diesem Zeitraum vor oder nach einem Termin keine weiteren Meetings eingeplant werden. Bei längeren oder besonders anspruchsvollen Sitzungen kann GAIA erweiterte Pufferzeiten anwenden, sodass genügend Zeit zur Nachbereitung bleibt.
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