Automatiza Google Calendar + Trello con GAIA
Agrega fechas de vencimiento de tarjetas de Trello a Google Calendar y crea tarjetas desde eventos de calendario
Los tableros de Trello brindan a tu equipo una visión general visual del trabajo del proyecto, pero las fechas de vencimiento de las tarjetas de Trello solo son visibles para las personas que las ven activamente. Google Calendar es donde todos (incluso las partes interesadas que nunca inician sesión en Trello) revisan horarios y fechas de vencimiento. La desconexión significa que las fechas de entrega establecidas en Trello son invisibles en el lugar donde las personas se comprometen con el tiempo.
GAIA conecta Google Calendar y Trello para que las fechas de vencimiento de las tarjetas de Trello aparezcan automáticamente como eventos de calendario. Cuando se establece o cambia la fecha de vencimiento de una tarjeta, el evento del calendario se actualiza en tiempo real. Cuando una reunión o evento en Google Calendar representa una entrega, GAIA puede crear la tarjeta de Trello correspondiente en el tablero y lista correctos para que el trabajo se rastree. Ambas herramientas permanecen sincronizadas sin duplicación manual.
Esto es particularmente valioso para equipos pequeños que usan Trello para el seguimiento de proyectos y Google Calendar para la programación y los compromisos con el cliente, y para los gerentes de proyectos que necesitan que las partes interesadas que no usan Trello tengan visibilidad en los cronogramas de entrega.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Google Calendar y Trello están conectados.
Crear eventos de calendario a partir de fechas de vencimiento de tarjetas de Trello
GAIA monitorea los tableros de Trello que te importan y crea eventos de Google Calendar para las fechas de vencimiento de las tarjetas, brindándote a ti y a tu equipo una vista de las fechas de vencimiento en el calendario junto con reuniones y otros compromisos.
Generar tarjetas de Trello a partir de eventos de calendario
Cuando creas un evento de calendario para una presentación a un cliente o una revisión de proyecto, GAIA puede crear una tarjeta de Trello en el tablero correspondiente para que el trabajo se rastree y se asigne en la herramienta de flujo de trabajo de tu equipo.
Mantener actualizados los eventos del calendario cuando cambian las fechas de vencimiento de Trello
Si la fecha de vencimiento de una tarjeta se modifica en Trello, GAIA actualiza el evento de Google Calendar inmediatamente para que tu vista de calendario siempre refleje el cronograma de proyecto más reciente sin que nadie tenga que actualizar el calendario manualmente.
Calendario de fechas de vencimiento para partes interesadas
GAIA puede publicar fechas de vencimiento clave de tarjetas de Trello en un Google Calendar compartido al que las partes interesadas que no tienen acceso a Trello pueden suscribirse, brindándoles visibilidad de las fechas de entrega en la herramienta que ya utilizan.
Alertas de tarjetas vencidas a través del calendario
Cuando una tarjeta de Trello pasa su fecha de vencimiento sin completarse, GAIA crea un evento de calendario de Google para el propietario de la tarjeta, de modo que el elemento vencido aparezca de forma destacada en su vista de horario y se aborde.
Cómo configurarlo
Conecta Google Calendar y Trello a GAIA en tres pasos.
- 1
Conectar Google Calendar y Trello a GAIA
Autoriza Google Calendar y Trello en la configuración de integración de GAIA. Selecciona los tableros de Trello que GAIA monitorea y qué Google Calendar recibe los eventos resultantes.
- 2
Establecer reglas de sincronización de fechas de vencimiento y creación de tarjetas
Configura qué listas y etiquetas de tarjetas de Trello activan la creación de eventos en el calendario y define el formato del evento. Establece reglas para qué tipos de eventos de calendario deben generar tarjetas de Trello cuando se crean manualmente.
- 3
GAIA mantiene sincronizados los eventos de calendario y las fechas de vencimiento de Trello
GAIA utiliza webhooks de Trello para detectar cambios en las fechas de vencimiento y actualiza los eventos del calendario en tiempo real. También monitorea Google Calendar en busca de nuevos eventos que coincidan con las plantillas de creación de tarjetas.
Preguntas frecuentes
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