Automatiza Google Docs + Slack con GAIA
Comparte documentos de Google Docs en Slack con los permisos correctos y sigue cada comentario
Los borradores viven en Google Docs, las decisiones se toman en Slack y los dos rara vez se encuentran bien. Los enlaces pegados en el chat chocan con muros de solicitud de acceso, los comentarios se dispersan en hilos que nunca llegan al documento y las fechas de revisión se retrasan porque nadie sabe que el documento ha cambiado.
GAIA conecta Google Docs y Slack para que los documentos se muevan a la velocidad del chat. Pide a GAIA que comparta un documento y comprobará que los miembros del canal tienen acceso antes de publicarlo, corrigiendo primero los permisos. Los comentarios, las sugerencias y las ediciones llegan como avisos de Slack en el canal adecuado, y los hilos de Slack pueden convertirse en documentos con un solo comando.
Está pensado para equipos que revisan juntos especificaciones, propuestas y publicaciones: quienes escriben siguen trabajando en Docs mientras los demás implicados siguen el proceso, aprueban y comentan desde Slack sin aprender una herramienta nueva.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Google Docs y Slack están conectados.
Comparte documentos con los permisos resueltos
Cuando pides a GAIA que publique un documento en un canal, verifica que todos los miembros pueden abrirlo y les concede antes acceso de lectura o de comentario. Se acabaron los callejones sin salida de solicitar acceso.
Avisos de comentarios y sugerencias en Slack
Los comentarios nuevos, las respuestas y los hilos resueltos de los documentos vigilados se publican en el canal responsable con un enlace directo. Los revisores responden en horas, no en días.
Crea documentos a partir de hilos de Slack
Una decisión tomada en un hilo largo se convierte en un resumen, una especificación o un acta de reunión en Drive con un solo comando. GAIA redacta a partir del hilo y publica el enlace de vuelta.
Recordatorios de fechas de revisión
Los documentos pendientes de revisión reciben recordatorios amables y programados en Slack hasta que llegan los comentarios o el responsable da el visto bueno. Nada se queda esperando en silencio.
Encuentra cualquier documento sin salir de Slack
Pide a GAIA un documento por nombre, cliente o tema y recibe al momento un enlace con los permisos comprobados. El conocimiento del equipo queda a un mensaje de distancia.
Cómo configurarlo
Conecta Google Docs y Slack a GAIA en tres pasos.
- 1
Conecta Google Docs y Slack a GAIA
Autoriza a GAIA con tu cuenta de Google y tu espacio de trabajo de Slack. GAIA obtiene permisos de lectura, escritura y uso compartido en Docs, además de permiso para publicar en Slack.
- 2
Elige los documentos vigilados y los canales de aviso
Indica a GAIA qué documentos o carpetas de Drive debe vigilar y qué canales reciben los avisos. Define quién puede conceder acceso cuando GAIA comparte.
- 3
GAIA comparte, vigila y redacta por ti
Los documentos se comparten con los permisos comprobados, los comentarios llegan como avisos y se crean documentos nuevos desde el chat cuando lo pides. Documentos y conversación siguen vinculados.
Preguntas frecuentes
Explorar integraciones individuales
Automatizaciones relacionadas
Guías en la documentación
Explorar más combinaciones de automatización
GAIA admite docenas de combinaciones de herramientas. Explora más formas de automatizar tu flujo de trabajo.
Explorar marketplace