Automatiza Slack + Asana con GAIA
Crea tareas de Asana desde Slack y haz seguimiento del progreso en el chat
Los equipos de proyectos se coordinan en Slack pero hacen seguimiento del trabajo en Asana. La brecha entre ambas plataformas significa que muchas tareas se acuerdan en Slack pero nunca se crean formalmente en Asana, y las actualizaciones de Asana no llegan al equipo por Slack. GAIA cierra ese ciclo para que tu equipo se coordine en Slack mientras mantiene el seguimiento adecuado de proyectos en Asana.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Slack y Asana están conectados.
Crear tareas desde mensajes de Slack
Reacciona con un emoji de tarea o un comando de GAIA a cualquier mensaje en Slack para crear al instante una tarea en Asana. GAIA utiliza el contenido del mensaje como descripción de la tarea y solicita la fecha límite y el responsable.
Notificaciones de tareas completadas
Cuando se completa una tarea en Asana, GAIA notifica al canal o hilo de Slack correspondiente para que el equipo sepa que el trabajo está hecho, sin tener que revisar manualmente Asana.
Resumen diario de proyectos (standup)
GAIA elabora un resumen matutino con las tareas de Asana que vencen hoy y las tareas atrasadas, y lo publica en el canal de Slack del equipo para que todos estén alineados con las prioridades diarias.
Alertas de tareas bloqueadas
Cuando una tarea se marca como bloqueada en Asana, GAIA envía una alerta por Slack al propietario de la tarea y al gestor del proyecto para que los bloqueos reciban atención rápidamente.
Publicaciones de celebración de hitos
Cuando se alcanza un hito de proyecto en Asana, GAIA publica una actualización de celebración en el canal de equipo de Slack reconociendo a los colaboradores y anunciando el logro.
Cómo configurarlo
Conecta Slack y Asana a GAIA en tres pasos.
- 1
Conecta Slack y Asana a GAIA
Agrega GAIA a tu espacio de trabajo de Slack y conecta tu cuenta de Asana con acceso a los espacios de trabajo y proyectos relevantes.
- 2
Asocia canales de Slack a proyectos de Asana
Indica a GAIA qué canales de Slack corresponden a qué proyectos de Asana para que las tareas creadas desde Slack se asignen automáticamente al proyecto correcto.
- 3
Configura notificaciones bidireccionales
Elige qué eventos de Asana deben notificar a qué canales de Slack. Comienza con la finalización de tareas y recordatorios de fechas límite, y luego agrega más eventos según sea necesario.
Preguntas frecuentes
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