IntegraciónImpulsado por GAIA

Automatiza Todoist + Google Sheets con GAIA

Registra en Google Sheets las tareas completadas de Todoist y convierte filas de la hoja en tareas

Todoist sabe lo que has terminado, pero demostrarlo implica capturas de pantalla o registros manuales. Los responsables piden resúmenes semanales, los freelancers necesitan registros de tareas facturables y los equipos quieren datos de tiempo de ciclo, todo encerrado en la lista de tareas.

GAIA lleva Todoist a Google Sheets automáticamente. Las tareas completadas se añaden a una hoja de registro con los campos de proyecto, etiquetas, fechas y prioridad, listas para tablas dinámicas. También funciona al revés: las filas añadidas a una hoja, como nuevos leads, ideas de contenido o informes de errores, se convierten en tareas de Todoist con los campos asignados a títulos, proyectos y fechas de vencimiento.

El resultado es una capa de análisis personal sobre Todoist y una vía de carga masiva para el trabajo capturado en cualquier otro lugar. Tu lista de tareas sigue siendo donde ocurre el trabajo, y Sheets pasa a ser donde se mide.

5 cosas que puedes automatizar

Todo lo que GAIA puede hacer cuando Todoist y Google Sheets están conectados.

Registra automáticamente las tareas completadas en Sheets

Cada tarea completada llega a una hoja de registro con su proyecto, etiquetas, fecha de vencimiento y hora de finalización. Las hojas de horas y los informes semanales se escriben solos.

Resúmenes semanales de productividad

GAIA agrupa el registro en una pestaña semanal: tareas completadas por proyecto, pendientes vencidos que se arrastran y rachas actuales. Compártelo con tu responsable o guárdalo para ti.

Crea tareas a partir de filas de la hoja

Las nuevas filas de una pestaña vigilada se convierten en tareas de Todoist con las columnas asignadas a título, proyecto, prioridad y fecha de vencimiento. Los calendarios de contenido y las listas de leads se convierten directamente en acción.

Compara estimaciones con el tiempo real

Registra por tarea los datos estimados frente a los reales y representa en Sheets la precisión a lo largo del tiempo. La planificación mejora de forma medible cada trimestre.

Importa backlogs en bloque desde hojas de cálculo

¿Vienes de otra herramienta o planificas un proyecto en Sheets? GAIA convierte cada fila en una tarea en el proyecto correcto, conservando el orden, las etiquetas y las fechas.

Cómo configurarlo

Conecta Todoist y Google Sheets a GAIA en tres pasos.

1
Conecta Todoist y Google Sheets a GAIA
Autoriza a GAIA con tu cuenta de Todoist y tu cuenta de Google. Elige qué proyectos se registran en Sheets y qué pestañas crean tareas.
2
Asigna los campos a las columnas una sola vez
Empareja campos de Todoist como proyecto, etiquetas, prioridad y fecha de vencimiento con columnas de la hoja. GAIA recuerda la asignación en cada sincronización futura.
3
GAIA registra las tareas completadas y crea tareas
Las tareas terminadas se añaden solas al registro, mientras las nuevas filas de la hoja llegan a Todoist como tareas. Ambos sentidos funcionan sin que tengas que vigilarlos.

Preguntas frecuentes

Sí. Conecta Todoist y elige una hoja de cálculo de registro. Cada tarea completada añade una fila con proyecto, etiquetas, fechas y prioridad, para que tu historial se construya solo.

Título de la tarea, proyecto, sección, etiquetas, prioridad, fecha de vencimiento, fecha de creación y hora de finalización. Eliges el orden de las columnas una vez y GAIA lo mantiene en cada fila.

Sí. Asigna las columnas a los campos de la tarea y cada fila nueva crea una tarea en el proyecto que elijas, con la prioridad y la fecha de vencimiento tomadas de los valores de la hoja.

Sí. Selecciona exactamente qué proyectos de Todoist alimentan el registro. Las tareas personales se quedan privadas mientras los proyectos de trabajo se sincronizan para los informes.

Sí. Cada vez que completas una tarea recurrente se registra una fila propia con sus fechas, así que las rachas y el análisis de frecuencia siguen siendo precisos.

Explorar integraciones individuales

Integración de Todoist

Descubre todo lo que GAIA puede hacer con Todoist, incluyendo disparadores, acciones y flujos de trabajo prediseñados.

Integración de Google Sheets

Descubre el conjunto completo de automatizaciones de Google Sheets disponibles a través de GAIA.

Compare the tools

GAIA vs Todoist: full comparison

See how GAIA compares to Todoist head-to-head.

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