Automatisez Gmail + Notion avec GAIA
Transformez vos e-mails en pages et bases de données structurées sur Notion
Votre boîte de réception regorge d’informations précieuses : briefs clients, suivis de projets, synthèses de recherches et décisions à conserver et rendre consultables. Mais Gmail n’est pas une bonne base de connaissances. Les e-mails se perdent, les conversations deviennent difficiles à suivre et les collègues non mis en copie n’ont pas toujours le contexte.
GAIA relie Gmail et Notion pour que les contenus importants de vos e-mails alimentent automatiquement votre système de gestion des connaissances. Les messages clients deviennent des entrées structurées dans votre base Notion. Les discussions de mise à jour de projet sont converties en pages liées et contextuelles. Les recherches échangées par e-mail sont organisées en documents Notion facilement consultables.
Résultat : votre boîte de réception nourrit votre base de connaissances au lieu d’entrer en concurrence avec elle. Les informations capturées dans Gmail deviennent accessibles dans Notion, sans avoir besoin de copier-coller ou de reformater manuellement.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Gmail et Notion sont connectés.
Journal de communication client
GAIA crée automatiquement une entrée de base de données Notion pour chaque email client important, comprenant l’expéditeur, la date, les points clés et les actions extraites par l’IA, offrant ainsi à votre équipe un historique de communication client consultable.
Capture des mises à jour de projet
Les emails de mise à jour de statut venant des parties prenantes et fournisseurs sont transformés en pages Notion structurées, liées au projet concerné, maintenant ainsi votre documentation projet à jour sans effort manuel.
Extraction des tâches à réaliser
GAIA lit les emails entrants, identifie les engagements et les actions à mener, et les ajoute comme tâches à votre espace de travail Notion, pour que rien ne se perde dans votre boîte de réception.
Prise de notes de réunion à partir des échanges email
Lorsqu’une réunion est confirmée par email, GAIA crée une page Notion pré-remplie avec les participants, les points à l’ordre du jour mentionnés dans l’échange, et un espace pour les notes.
Archive de mails de recherche
Les newsletters et emails de recherche que vous souhaitez lire sont enregistrés dans une base de données Notion structurée avec des résumés générés par l’IA, pour que vous puissiez les retrouver et les consulter sans chercher dans Gmail.
Comment le configurer
Connectez Gmail et Notion à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Gmail et Notion à GAIA
Authentifiez les deux comptes dans GAIA. Pour Notion, GAIA vous demandera à quel espace de travail et à quelles bases de données il doit avoir accès pour écrire.
- 2
Associez les types d’emails à des destinations Notion
Indiquez à GAIA quels types d’emails doivent aller dans quelles bases de données ou pages Notion. Vous pouvez utiliser des libellés, expéditeurs, mots-clés ou la classification IA pour catégoriser les emails entrants.
- 3
Vérifiez et améliorez l’automatisation
GAIA commence à acheminer automatiquement les emails vers Notion. Vous pouvez vérifier ce qui est créé et donner votre avis pour renforcer la précision. La plupart des flux de travail sont entièrement automatisés en un à deux jours après la mise en place.
Questions fréquentes
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