Automatisez Google Agenda + Jira avec GAIA
Planifiez les cérémonies de sprint à partir des jalons Jira et ajoutez des événements directement à votre agenda depuis Jira
Jira contient les plannings de sprint, jalons et dates de sortie de votre équipe, mais ces dates apparaissent rarement automatiquement dans l’outil d’agenda utilisé par toute l’organisation pour planifier les réunions et bloquer du temps. Ingénieurs et chefs de projet finissent par créer manuellement des événements d’agenda pour les cérémonies de sprint, les dates de sortie et les revues de jalon — un travail sujet à l’erreur et vite obsolète lorsque les dates dans Jira changent.
GAIA connecte Google Agenda et Jira afin que votre chronologie de projet soit toujours visible dans votre agenda. Les dates de début et de fin de sprint deviennent automatiquement des événements d’agenda. Les dates d’échéance de jalons apparaissent comme événements sur toute la journée avec le bon contexte. Les dates de sortie bloquent du temps dans les agendas des ingénieurs concernés. Lorsqu’une date de sprint change dans Jira, GAIA met à jour l’événement d’agenda correspondant afin que tout le monde reste synchronisé sans ressaisie manuelle.
Cette intégration est essentielle pour les équipes d’ingénierie qui utilisent Google Agenda comme principal outil de planification et Jira comme source de vérité pour la gestion de projets, particulièrement lorsque la coordination avec des parties prenantes non techniques nécessite une visibilité des jalons de développement dans le calendrier.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et Jira sont connectés.
Planifiez automatiquement les cérémonies de sprint depuis Jira
GAIA lit les dates de votre sprint Jira et crée automatiquement des événements Google Agenda pour la planification du sprint, les réunions quotidiennes, la revue de sprint et la rétrospective, aux bons jours et avec les bons participants.
Ajoutez les dates d'échéance des jalons Jira dans Google Agenda
Quand une date d'échéance de jalon ou de version est fixée dans Jira, GAIA crée un événement toute la journée dans l'agenda afin que le jalon soit visible par toute l'organisation qui s'appuie sur Google Agenda pour la planification.
Mettez à jour les événements de l'agenda lors des changements dans Jira
Si un sprint est prolongé ou un jalon réorganisé dans Jira, GAIA met automatiquement à jour les événements Google Agenda correspondants et informe les participants afin que votre calendrier reste exact sans correction manuelle.
Bloquez du temps de concentration autour des dates de sortie
GAIA détecte les prochaines dates de sortie dans Jira et bloque du temps de concentration dans les agendas Google des ingénieurs les jours précédant la publication, afin de préserver des créneaux pour les derniers tests et corrections de bugs, sans nécessiter de mise à jour manuelle.
Créez des tickets Jira à partir d'événements de calendrier
Quand une réunion de planification ou une revue de design est ajoutée à Google Agenda, GAIA peut créer un epic ou une user story Jira associé pour consigner les livrables discutés, reliant ainsi votre outil de planification à votre système de suivi de projet.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et Jira à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Agenda et Jira à GAIA
Autorisez Google Agenda et votre espace de travail Jira dans les paramètres d'intégration de GAIA. GAIA utilise OAuth pour Agenda et l'API REST de Jira pour accéder aux projets et calendriers que vous spécifiez.
- 2
Choisissez les projets Jira et types d'événements à synchroniser
Sélectionnez les projets Jira dont les dates de sprint et jalons doivent apparaître sur Google Agenda. Configurez quel agenda Google utiliser pour chaque projet et combien de temps à l'avance les événements doivent être créés.
- 3
GAIA crée et maintient des événements de calendrier à partir des données Jira
GAIA surveille les modifications de dates des sprints et des jalons dans Jira et maintient automatiquement la synchronisation des événements correspondants dans Google Agenda. Vous pouvez aussi interroger GAIA pour générer une vue calendrier des prochaines échéances de tout projet Jira.
Questions fréquentes
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