Automatisez Google Agenda + Zoom avec GAIA
Reliez facilement vos réunions Google Agenda avec vos appels Zoom
Créer des réunions Zoom et les ajouter aux événements Google Agenda est une petite friction récurrente. Vous créez un événement dans l’agenda, générez un lien Zoom, le copiez-collez, puis espérez que tout le monde le trouve. Si une réunion est replanifiée, le lien Zoom peut changer. Si de nouveaux participants sont ajoutés, ils risquent de rater le lien.
GAIA automatise la connexion entre Google Agenda et Zoom. Les nouveaux événements de l’agenda obtiennent automatiquement un lien Zoom. Vous recevez la préparation de la réunion dans votre canal préféré avant chaque appel. Les notes post-réunion synthétisent ce qui s’est passé. La gestion administrative des réunions vidéo disparaît.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et Zoom sont connectés.
Ajoutez automatiquement des liens Zoom aux événements d’agenda
Lorsque vous créez un événement Google Agenda avec des participants externes, GAIA génère automatiquement une réunion Zoom et ajoute le lien de participation à l’événement, pour que tous les participants aient les informations vidéo.
Rappels de préparation avant réunion
Cinq minutes avant chaque évènement de calendrier contenant un lien Zoom, GAIA envoie le lien de connexion, l'ordre du jour et la liste des participants sur le canal de votre choix, pour que vous n'ayez jamais à chercher les informations de la réunion.
Prompts de suivi après appel
Après la fin d'un appel Zoom, GAIA envoie une notification pour saisir les notes de réunion et les actions à effectuer pendant que le contexte est encore frais, avec un modèle structuré prêt à remplir.
Gestion des liens Zoom pour réunions reportées
Lorsqu'un évènement est reprogrammé dans le calendrier, GAIA vérifie si la réunion Zoom doit être mise à jour et maintient le lien vidéo à jour pour que tous les participants aient toujours les bons détails de connexion.
Notifications d'enregistrement de réunion
Lorsqu'un enregistrement Zoom est disponible pour un évènement du calendrier, GAIA avertit les participants avec le lien d'enregistrement pour qu'ils puissent le consulter sans avoir à fouiller la bibliothèque Zoom.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et Zoom à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Agenda et Zoom à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre compte Google Agenda et Zoom. Configurez quels types d'évènements reçoivent automatiquement des liens Zoom.
- 2
Définissez vos préférences de réunion
Choisissez les évènements du calendrier qui créent une réunion Zoom — selon le nombre de participants, le calendrier ou des mots-clés dans le nom de l'évènement. Configurez votre canal de notification de préparation préféré.
- 3
Des réunions fluides du début à la fin
GAIA gère la création des liens Zoom, la mise à jour des évènements, la préparation en amont et le suivi après réunion, pour que vous puissiez vous concentrer sur la conversation.
Questions fréquentes
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