Automatisez Google Docs + Slack avec GAIA
Partagez vos Google Docs dans Slack avec les bonnes autorisations et suivez chaque commentaire
Les brouillons vivent dans Google Docs, les décisions se prennent dans Slack, et les deux se croisent rarement proprement. Les liens collés dans le chat se heurtent à des demandes d'accès, les retours se dispersent dans des fils qui n'atteignent jamais les commentaires du document, et les délais de relecture glissent parce que personne ne sait que le document a changé.
GAIA relie Google Docs et Slack pour que les documents avancent à la vitesse du chat. Demandez à GAIA de partager un document : il vérifie que les membres du canal y ont accès avant de le publier, en corrigeant d'abord les autorisations. Commentaires, suggestions et modifications arrivent sous forme d'alertes Slack dans le bon canal, et un fil Slack peut devenir un document en une seule commande.
C'est conçu pour les équipes qui relisent ensemble des spécifications, des propositions et des articles : les rédacteurs continuent de travailler dans Docs pendant que les parties prenantes suivent, valident et commentent depuis Slack, sans apprendre un nouvel outil.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Docs et Slack sont connectés.
Partagez des documents avec les autorisations réglées
Quand vous demandez à GAIA de publier un document dans un canal, il vérifie que chaque membre peut l'ouvrir et accorde d'abord l'accès en lecture ou en commentaire. Fini les impasses des demandes d'accès.
Alertes de commentaires et de suggestions dans Slack
Les nouveaux commentaires, réponses et fils résolus sur les documents suivis sont publiés dans le canal concerné avec un lien direct. Les relecteurs répondent en quelques heures, pas en quelques jours.
Créez des documents à partir de fils Slack
Une décision prise dans un long fil devient une note de cadrage, une spécification ou un compte rendu dans Drive en une seule commande. GAIA rédige à partir du fil et republie le lien.
Rappels d'échéances de relecture
Les documents en attente de relecture reçoivent des relances courtoises et planifiées dans Slack jusqu'à l'arrivée des commentaires ou la validation du responsable. Rien n'attend en silence.
Retrouvez n'importe quel document sans quitter Slack
Demandez un document à GAIA par nom, client ou sujet et obtenez à la demande un lien aux autorisations vérifiées. Les connaissances de l'équipe sont à un message près.
Comment le configurer
Connectez Google Docs et Slack à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Docs et Slack à GAIA
Autorisez GAIA avec votre compte Google et votre espace de travail Slack. GAIA obtient les droits de lecture, d'écriture et de partage sur Docs, ainsi que le droit de publier dans Slack.
- 2
Choisissez les documents suivis et les canaux d'alerte
Indiquez à GAIA quels documents ou dossiers Drive surveiller et quels canaux reçoivent les alertes. Définissez qui peut accorder l'accès lorsque GAIA partage.
- 3
GAIA partage, surveille et rédige pour vous
Les partages partent avec des autorisations vérifiées, les commentaires arrivent en alertes et de nouveaux documents sont créés depuis le chat à la demande. Documents et discussions restent liés.
Questions fréquentes
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