Recurring Event
定期的な予定（繰り返しイベント）とは、毎日・毎週・毎月・毎年、または「隔週火曜日」のような独自のパターンといったルールに従って繰り返されるカレンダーの予定です。個別のコピーではなく1つのシリーズとして保存されるため、スケジューラーはすべての回を表示でき、1回分だけでもシリーズ全体でも変更できます。
理解する Recurring Event
定期的な予定は、多くの仕事のスケジュールに安定したリズムを作ります。毎週のチーム定例、毎月の役員会、四半期レビュー、毎日の朝会などです。カレンダーアプリは、平日毎日、隔週の火曜日、毎月最終金曜日など、さまざまな繰り返しパターンに対応しています。定期的な予定をうまく管理するには、1つの変更が1回分だけに及ぶのか、シリーズ全体に及ぶのかを理解しておくことが大切です。定期的な予定は、AIのスケジューリングツールが空き時間を探す際に守るべき会議のリズムも決めています。
カレンダーでの保存方法：GoogleカレンダーはiCalendar規格（RFC 5545）の繰り返しルールを使っており、カレンダー同士も同じ形式で定期的な予定をやり取りします。定期的な予定は、1つの元の予定と、RRULEと呼ばれるルールでできています。FREQは単位（DAILY、WEEKLY、MONTHLY、YEARLY）、INTERVALは間隔（INTERVAL=2なら隔週）、BYDAYは曜日や第n曜日（BYDAY=1MOは第1月曜日）を指定し、COUNTかUNTILでシリーズを終わらせます。FREQ=WEEKLY;INTERVAL=2;BYDAY=TU;COUNT=10は「隔週火曜日、10回」という意味です。
例外：1回分だけを移動・キャンセルすると、カレンダーはシリーズを残したまま、その日付に例外を記録します。そのためカレンダーアプリは、変更を「この予定」「これ以降のすべての予定」「すべての予定」のどれに適用するかを尋ねます（Googleカレンダーの表現）。「これ以降のすべての予定」を選ぶと、元のシリーズはその日で終わり、新しいシリーズが始まります。
定期的な予定をうまく設定するコツ：タイムゾーンに固定して、9時の会議が夏時間の切り替え後も現地時間の9時のままになるようにする。シリーズには終了日か見直し日を設けて、不要になった会議が残り続けないようにする。毎月の予定では29日〜31日を避ける（その日がない月は飛ばされることがある）か、「毎月最終金曜日」のようなルールを使う。予約ページやスケジューラーはすべての回を予定ありとして扱うため、忘れられたシリーズが実際の空き時間をふさぐことも覚えておきましょう。
定期的な予定か、繰り返しタスクか：朝会や授業のように時間を確保する必要があるものには定期的な予定を使います。毎週金曜日の勤務表提出のように、期限はあっても決まった時間枠がない作業には、繰り返しのタスクやリマインダーを使います。
GAIAの活用方法 Recurring Event
GAIAは、自然な言葉での依頼からGoogleカレンダーに定期的な予定を作成し、毎日、選んだ曜日に毎週、N週間ごと、毎月第n曜日、毎年といった適切な繰り返しルールに変換します。回数や終了日での終わりも指定できます。カレンダーを読むときは各回が個別の予定として展開されるため、GAIAが空き時間を探したり新しい予定を入れたりする際、定期的な会議は確定した予定として扱われます。時間枠が不要な繰り返し作業には、代わりに繰り返しのリマインダーやToDoを設定できます。
関連概念
AIカレンダー管理
AIカレンダー管理とは、最適な会議時間を見つけ、フォーカスブロックを保護し、会議のブリーフを準備し、イベントをタスクやコミュニケーションと調整することにより、スケジュールをインテリジェントに管理するためにAIを使用することです。
カレンダー自動化
カレンダー自動化は、最適な会議時間を見つけ、ブリーフィングを準備し、カレンダーイベントをタスクやコミュニケーションと調整することにより、スケジュールをインテリジェントに管理するためにAIを使用することです。
Availability Window
An availability window is a defined period during which someone is open to scheduling meetings or calls, based on their calendar, preferences, and work patterns, used to determine valid meeting times without exposing full calendar details.
Asynchronous Meeting
An asynchronous meeting is a structured exchange of information, decisions, or updates that occurs without all participants being present simultaneously, using recorded video, written documents, or threaded discussions instead of real-time calls.
