GAIA로 Gmail + Asana 자동화
이메일을 나가지 않고도 Asana 작업으로 변환하세요
프로젝트 매니저와 팀 리더는 이메일을 분류하고 Asana 작업을 직접 생성하는 데 많은 시간을 보내고 있습니다. 클라이언트 이메일에는 전달해야 할 업무가, 내부 이메일에는 실행 항목이, 이해관계자 업데이트에는 추적이 필요한 결정 사항들이 포함되어 있어 모두 Asana에 직접 입력해야만 했죠.
GAIA는 이메일을 자동으로 적절한 맥락, 담당자, 마감일까지 포함한 Asana 작업으로 변환해 수작업을 없앱니다. 이제 인박스가 별도의 관리 항목이 아닌 프로젝트 관리 시스템의 입력 장치가 됩니다.
5 자동화할 수 있는 것
Gmail와 Asana가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
클라이언트 산출물 추적
클라이언트가 이메일로 산출물을 요청하면, GAIA가 해당 요청 내용, 이메일에서 추출한 마감일, 적절한 팀원 할당과 함께 클라이언트 프로젝트의 Asana 작업으로 자동 생성합니다.
이해관계자 요청 관리
이메일로 들어오는 내부 요청은 Asana 작업으로 변환되어 올바른 팀에 할당됩니다. 이를 통해 요청이 받은편지함에서 사라지지 않고, 완수될 때까지 제대로 추적됩니다.
회의 결과 추적
이메일로 의사결정이 공유되는 회의 이후, GAIA가 실행 항목을 추출하여 담당자와 마감일을 포함한 Asana 작업을 생성하므로 후속 조치가 잘 관리됩니다.
벤더 커뮤니케이션 추적
공급업체 및 벤더로부터 받은 이메일이 Asana 작업으로 변환되어 예상 납품, 견적 회신, 계약 마일스톤을 추적하여 구매 프로세스가 일정에 맞춰 진행되도록 돕습니다.
작업 완료 확인
Asana 작업이 완료로 표시되면 GAIA가 원래 요청자에게 완료 확인 이메일을 작성해, 추가적인 노력 없이도 클라이언트와 이해관계자가 최신 정보를 받을 수 있습니다.
설정 방법
Gmail와 Asana를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
Gmail과 Asana를 GAIA와 연결
Gmail과 Asana 계정으로 GAIA에 권한을 부여하세요. 이메일 작업을 전달할 Asana 워크스페이스 및 프로젝트에 대한 접근 권한을 승인합니다.
- 2
작업 라우팅 규칙 설정
어떤 이메일이 어떤 Asana 프로젝트에 연결될지, 작업 이름 지정 방식, 이메일 내용 또는 발신자에 따라 어떤 팀원이 할당될지 등을 설정하세요.
- 3
모니터링 및 개선
GAIA가 수신 이메일로부터 자동으로 작업을 생성합니다. 생성된 작업을 검토하고 피드백을 제공하여 자동화 품질을 지속적으로 개선하세요.
