GAIA로 Gmail + Todoist 자동화
이메일을 자동으로 작업으로 전환, 0 인박스는 놓치는 작업도 0
실행이 필요한 모든 이메일은 잠재적인 작업입니다. 하지만 Gmail에서 Todoist로 직접 작업을 옮기는 것은 시간도 많이 들고 종종 잊어버리기 쉽죠. 이메일이 쌓이면서 어떤 일을 작업 목록에 추가해야 할지 고민해야 하고, 중요한 약속이 이메일 스레드에 묻히기 쉽습니다.
GAIA는 Gmail에서 Todoist로 넘어가는 과정을 자동화합니다. 이메일의 액션 아이템과 약속을 자동으로 파악해, 적절한 마감일과 우선순위, 프로젝트에 맞게 Todoist 작업을 만들어줍니다. 이제 받은편지함은 두 번째 할 일 목록이 아니라, 작업의 원천이 됩니다.
5 자동화할 수 있는 것
Gmail와 Todoist가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
액션 이메일에서 작업 자동 생성
GAIA는 답변이나 조치가 필요한 이메일을 식별하여 발신자 이름, 제목, 필요한 내용 요약과 함께 각각을 Todoist 작업으로 생성합니다.
이메일 내용에서 마감일 추출
이메일에 마감일이 언급된 경우(예: '금요일까지 보내주세요', '3월 15일까지 제출'), GAIA가 자동으로 Todoist 작업 마감일을 설정하여 별도의 입력 없이도 마감일이 반영됩니다.
후속 작업 일정 설정
중요한 이메일을 보낸 후, GAIA가 3일 후에 자동으로 Todoist에 후속 조치 작업을 생성해 응답 요청을 잊지 않도록 도와줍니다.
이메일 맥락 기반 프로젝트 지정
GAIA가 이메일 내용을 읽고, 키워드, 발신자, 이메일 라벨을 기준으로 적절한 Todoist 프로젝트에 새 작업을 배정해 작업 목록이 자동으로 정리되도록 합니다.
뉴스레터 기반 학습 작업 생성
읽고 싶은 기사가 포함된 업계 뉴스레터가 도착하면, GAIA는 링크와 간략한 설명이 담긴 ‘나중에 읽기’ 작업을 Todoist에 추가해 중요한 콘텐츠가 받은편지함에서 사라지지 않도록 합니다.
설정 방법
Gmail와 Todoist를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
Gmail과 Todoist를 GAIA에 연결
GAIA가 Gmail 받은편지함과 Todoist 계정에 접근할 수 있도록 권한을 부여하세요. OAuth 인증으로 2분 이내에 간단히 설정할 수 있습니다.
- 2
GAIA에게 작업 생성 기준 설정
어떤 유형의 이메일을 작업으로 만들지, 각 이메일 카테고리에 어떤 Todoist 프로젝트를 사용할지, 작업의 이름과 우선순위를 어떻게 정할지 직접 지정하세요.
- 3
GAIA가 파이프라인을 상시 관리
새 이메일이 도착할 때마다 GAIA가 이를 평가해 설정한 대로 Todoist 작업을 생성합니다. 받은편지함 내용이 깔끔하게 작업 목록으로 자동 반영되어 수동 정리 필요가 없습니다.
