GAIA로 Google Calendar + Microsoft Teams 자동화
Teams 미팅을 Google Calendar와 동기화하여 일정을 항상 완전하게 유지
많은 조직이 Google Workspace와 Microsoft 365를 모두 사용하며, 일부 팀은 Google Calendar를 사용하고 다른 팀은 Microsoft Teams를 통해 예약을 진행합니다. 결과적으로 분산된 예약 환경이 됩니다. Teams 미팅 초대가 Google Calendar에 나타나지 않고 그 반대도 마찬가지입니다. 두 생태계에서 작업하는 직원은 두 개의 별도 캘린더를 유지하고, 플랫폼 간 초대를 놓치며, 전체 일정 가시성을 잃습니다. GAIA는 Google Calendar와 Microsoft Teams를 연결하여 모든 미팅이 단일 통합 보기에 나타나도록 합니다. Teams 미팅 초대는 미팅 링크를 유지한 채 Google Calendar에 동기화됩니다. Google Calendar 이벤트는 올바른 미팅 링크로 Teams 미팅을 자동으로 생성합니다. 일정은 선호하는 캘린더에서 항상 완벽하게 동기화됩니다. 이 통합은 Microsoft 365를 사용하지만 Google Workspace를 이메일용으로 사용하는 하이브리드 조직, 서로 다른 캘린더 시스템을 사용하는 클라이언트 및 파트너 환경에서 작업하는 컨설턴트 및 계약자, 플랫폼 간 마이그레이션 중에 두 시스템이 함께 작동하도록 해야 하는 엔터프라이즈 팀에게 필수적입니다.
5 자동화할 수 있는 것
Google Calendar와 Microsoft Teams가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
Teams 미팅 초대를 Google Calendar에 동기화
Teams 미팅이 예약되면 GAIA는 미팅 접속 링크 및 아젠다를 포함한 해당 Google Calendar 이벤트를 자동으로 생성하므로, 모든 미팅이 개인 일정에 나타납니다.
Google Calendar 이벤트에서 Teams 미팅 생성
캘린더 이벤트에 예약하면 GAIA는 해당 이벤트 설명에 올바른 미팅 링크를 가진 Teams 미팅을 자동으로 생성하므로, 조직자는 두 도구를 수동으로 관리할 필요가 없습니다.
두 플랫폼 간의 가용성 일관성 유지
GAIA는 Teams 미팅의 바쁜 시간 블록이 Google Calendar에 나타나고 그 반대도 마찬가지임을 보장하므로, 미팅 예약자가 어떤 예약 도구를 사용하든 가용성이 항상 정확합니다.
두 캘린더 간의 통합 일일 아젠다
매일 아침 GAIA는 Google Calendar 이벤트와 Teams 미팅을 결합된 목록으로 컴파일하여 통합 일일 아젠다를 게시하므로, 두 앱을 확인하지 않고도 전체 일정을 항상 알 수 있습니다.
미팅 후 녹화 링크 관리
Teams 미팅이 종료된 후 GAIA는 해당 Google Calendar 이벤트에 녹화 링크를 업데이트하므로, 참석자는 캘린더 항목에서 직접 녹화를 찾을 수 있습니다.
설정 방법
Google Calendar와 Microsoft Teams를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
Google Calendar 및 Microsoft Teams를 GAIA에 연결
Google Calendar는 Google OAuth를 통해, Microsoft Teams는 Microsoft OAuth를 통해 GAIA에 인증합니다. GAIA는 캘린더 데이터 및 Teams 미팅 일정에 액세스하며 제한된 쓰기 권한을 갖습니다.
- 2
동기화 방향 및 미팅 생성 기본 설정 구성
동기화가 양방향인지 단방향인지, 어떤 이벤트 유형이 Google Calendar에서 Teams 미팅을 생성하는지, 향후 이벤트가 얼마나 미리 가져와야 하는지 구성합니다.
- 3
GAIA가 모든 플랫폼 간의 일정을 자동으로 관리합니다
GAIA는 양쪽 캘린더를 모두 모니터링하고 이벤트를 실시간으로 전파하여, 선호하는 캘린더 도구에서 일정이 항상 완전하고 일관되도록 보장합니다.
