가용 시간대
가용 시간대는 누군가가 미팅이나 통화를 예약할 수 있는 일정, 선호도, 작업 패턴 등을 바탕으로 정해진 특정 기간을 의미합니다. 이 시간대를 활용하면 전체 일정 공개 없이 유효한 미팅 시간을 결정할 수 있습니다.
이해하기 가용 시간대
전통적인 미팅 일정 조율은 전체 일정을 공개하거나, 이메일로 수차례 시간을 조율하는 번거로움이 있었습니다. 가용 시간대 기능을 활용하면 일반적으로 이용 가능한 시간만 미리 지정하고, 일정 관리 도구에서 이 시간대를 바탕으로 유효한 미팅 시간을 제안할 수 있습니다. 스마트 가용 시간대는 시간대 차이, 미팅 간 이동 시간, 집중 블록 보호, 에너지 패턴, 미팅 유형 등을 모두 고려합니다.
GAIA 활용 방법 가용 시간대
GAIA는 사용자의 가능 시간대를 지능적으로 관리하여, 이미 예약된 일정, 버퍼 시간, 집중 시간 보호 등을 고려하면서 사용자가 설정한 선호에 맞는 회의 시간을 제공합니다. 누군가 미팅을 요청하면 GAIA는 전체 캘린더를 노출하거나 직접 가능 시간을 확인할 필요 없이 최적의 가능한 시간을 찾아줍니다.
관련 개념
캘린더 자동화
캘린더 자동화는 AI를 활용해 최적의 회의 일정을 찾고, 회의 준비 자료를 만들며, 집중 시간을 확보하고, 일정과 업무, 커뮤니케이션을 연계해 지능적으로 일정을 관리하는 방법입니다.
AI 캘린더 관리
AI 캘린더 관리는 인공지능을 활용해 회의 시간 최적화, 일정 정리, 집중 시간 보호, 미팅 브리핑 준비, 그리고 업무 및 커뮤니케이션과 연계된 이벤트 조율 등 일정을 효율적으로 관리하는 것을 의미합니다.
버퍼 타임
버퍼 타임(완충 시간)은 회의와 회의 사이, 작업과 작업 사이, 마감 전에 일부러 비워 두는 시간입니다. 회의가 길어지거나 이동, 준비, 후속 조치가 생겨도 그 시간 안에서 처리되므로 다음 일정이 밀리지 않습니다. '10분 버퍼'는 한 일정과 다음 일정 사이에 아무것도 잡지 않은 10분을 뜻하고, '버퍼 데이'는 계획에 넣어 두는 예비일, '버퍼 기간'은 같은 여유를 더 긴 단위로 둔 것입니다.
시간대 관리
시간대 관리는 서로 다른 지리적 시간대를 올바르게 해석·변환·조정하여 예약 오류를 방지하고 모든 참가자가 의도한 현지 시간에 회의를 할 수 있도록 하는 것입니다.
iCal (iCalendar)
iCal은 iCalendar의 줄임말로, 캘린더 앱끼리 일정을 주고받을 때 쓰는 개방형 표준 형식(RFC 5545)입니다. iCal 파일은 확장자가 .ics인 텍스트 파일이고, iCal 링크는 그런 파일을 가리키는 URL입니다. Google 캘린더, Outlook, Apple 캘린더 등 거의 모든 캘린더 앱이 이 일정을 한 번만 가져오거나 구독해서 자동으로 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 또한 iCal은 2012년 '캘린더'로 이름이 바뀌기 전까지 Apple의 Mac용 캘린더 앱 이름이기도 해서 두 가지 뜻으로 쓰입니다.
