Automatize Google Docs + Slack com GAIA
Compartilhe Google Docs no Slack com as permissões certas e acompanhe cada comentário
Os rascunhos ficam no Google Docs, as decisões acontecem no Slack, e os dois raramente se encontram direito. Links colados no chat esbarram em pedidos de acesso, o feedback se espalha por threads que nunca chegam aos comentários do documento, e os prazos de revisão escorregam porque ninguém sabe que o documento mudou.
O GAIA conecta o Google Docs e o Slack para que os documentos andem na velocidade do chat. Peça ao GAIA para compartilhar um documento e ele verifica se os membros do canal têm acesso antes de publicar, ajustando as permissões primeiro. Comentários, sugestões e edições aparecem como alertas no Slack, no canal certo, e threads do Slack podem virar documentos com um único comando.
Isso foi feito para equipes que revisam especificações, propostas e posts juntas: quem escreve continua trabalhando no Docs, enquanto as partes interessadas acompanham, aprovam e comentam pelo Slack sem aprender uma ferramenta nova.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Docs e Slack estão conectados.
Compartilhe documentos com as permissões resolvidas
Quando você pede ao GAIA para publicar um documento em um canal, ele verifica se todos os membros conseguem abri-lo e concede acesso de leitura ou comentário antes. Chega de becos sem saída de pedido de acesso.
Alertas de comentários e sugestões no Slack
Novos comentários, respostas e threads resolvidas em documentos monitorados são publicados no canal responsável com um link direto. Os revisores respondem em horas, não em dias.
Crie documentos a partir de threads do Slack
Uma decisão tomada em uma thread longa vira um briefing, uma especificação ou uma ata no Drive com um único comando. O GAIA redige a partir da thread e publica o link de volta.
Lembretes de prazo de revisão
Documentos aguardando revisão recebem lembretes educados e agendados no Slack até os comentários chegarem ou o responsável aprovar. Nada fica esperando em silêncio.
Encontre qualquer documento sem sair do Slack
Peça ao GAIA um documento por nome, cliente ou assunto e receba na hora um link com as permissões verificadas. O conhecimento da equipe fica a uma mensagem de distância.
Como configurar
Conecte Google Docs e Slack ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Google Docs e o Slack ao GAIA
Autorize o GAIA com sua conta do Google e seu workspace do Slack. O GAIA recebe permissão de leitura, escrita e compartilhamento no Docs, além de permissão para publicar no Slack.
- 2
Escolha os documentos monitorados e os canais de alerta
Diga ao GAIA quais documentos ou pastas do Drive monitorar e quais canais recebem alertas. Defina quem pode conceder acesso quando o GAIA compartilha.
- 3
O GAIA compartilha, monitora e redige por você
Os compartilhamentos saem com as permissões verificadas, os comentários chegam como alertas e novos documentos são criados a partir do chat quando você pede. Documentos e discussões ficam conectados.
Perguntas frequentes
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