IntegraçãoDesenvolvido com GAIA

Automatize Todoist + Google Sheets com GAIA

Registre tarefas concluídas do Todoist no Google Sheets e transforme linhas da planilha em tarefas

O Todoist sabe o que você terminou, mas provar isso exige capturas de tela ou registros manuais. Gestores pedem resumos semanais, freelancers precisam de registros de tarefas faturáveis e equipes querem dados de tempo de ciclo, tudo preso dentro da lista de tarefas.

O GAIA leva o Todoist para o Google Sheets automaticamente. As tarefas concluídas entram em uma planilha de registro com campos de projeto, etiquetas, datas e prioridade, prontas para tabelas dinâmicas. O caminho inverso também funciona: linhas adicionadas a uma planilha, como novos leads, ideias de conteúdo ou relatos de bugs, viram tarefas no Todoist com os campos mapeados para título, projeto e data de vencimento.

O resultado é uma camada de análise pessoal sobre o Todoist, mais uma forma de inserir em massa o trabalho capturado em qualquer outro lugar. Sua lista de tarefas continua sendo onde o trabalho acontece, e o Sheets vira o lugar onde o trabalho é medido.

5 coisas que você pode automatizar

Tudo que o GAIA pode fazer quando Todoist e Google Sheets estão conectados.

Registre automaticamente tarefas concluídas no Sheets

Cada tarefa concluída entra em uma planilha de registro com projeto, etiquetas, data de vencimento e horário de conclusão. Folhas de horas e relatórios semanais se escrevem sozinhos.

Resumos semanais de produtividade

O GAIA consolida o registro em uma aba semanal: tarefas concluídas por projeto, itens atrasados que passam para a semana seguinte e sequências atuais. Compartilhe com seu gestor ou guarde para você.

Crie tarefas a partir de linhas da planilha

Novas linhas em uma aba monitorada viram tarefas no Todoist, com as colunas mapeadas para título, projeto, prioridade e data de vencimento. Calendários de conteúdo e listas de leads viram ação diretamente.

Compare estimativas com o realizado

Registre dados estimados e reais de conclusão por tarefa e acompanhe a precisão ao longo do tempo em gráficos no Sheets. O planejamento melhora de forma mensurável a cada trimestre.

Importe backlogs em massa a partir de planilhas

Está migrando de outra ferramenta ou planejando um projeto no Sheets? O GAIA converte cada linha em uma tarefa no projeto certo, preservando ordem, etiquetas e datas.

Como configurar

Conecte Todoist e Google Sheets ao GAIA em três passos.

1
Conecte o Todoist e o Google Sheets ao GAIA
Autorize o GAIA com sua conta do Todoist e sua conta do Google. Escolha quais projetos são registrados no Sheets e quais abas criam tarefas.
2
Mapeie os campos para as colunas uma única vez
Associe campos do Todoist, como projeto, etiquetas, prioridade e data de vencimento, às colunas da planilha. O GAIA lembra o mapeamento para todas as sincronizações futuras.
3
O GAIA registra conclusões e cria tarefas
As tarefas concluídas entram no registro sozinhas, enquanto as novas linhas da planilha chegam ao Todoist como tarefas. Os dois sentidos funcionam sem você precisar vigiar.

Perguntas frequentes

Sim. Conecte o Todoist e escolha uma planilha de registro. Cada tarefa concluída adiciona uma linha com projeto, etiquetas, datas e prioridade, então seu histórico se monta sozinho.

Título da tarefa, projeto, seção, etiquetas, prioridade, data de vencimento, data de criação e horário de conclusão. Você escolhe a ordem das colunas uma vez e o GAIA a mantém em todas as linhas.

Sim. Mapeie as colunas para os campos da tarefa e cada nova linha cria uma tarefa no projeto que você escolheu, com prioridade e data de vencimento definidas a partir dos valores da planilha.

Sim. Selecione exatamente quais projetos do Todoist alimentam o registro. As tarefas pessoais continuam privadas, enquanto os projetos de trabalho são sincronizados para relatórios.

Sim. Cada conclusão de uma tarefa recorrente gera a própria linha, com as próprias datas, para que as sequências e a análise de frequência continuem precisas.

Explorar integrações individuais

Integração Todoist

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Integração Google Sheets

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Compare the tools

GAIA vs Todoist: full comparison

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