Evento Recorrente
Um evento recorrente é um evento de calendário que se repete segundo uma regra (diária, semanal, mensal, anual ou um padrão personalizado, como terça sim, terça não) e é salvo como uma única série em vez de cópias separadas, para que um agendador mostre cada ocorrência e você possa mudar uma ocorrência ou a série inteira.
Entendendo Evento Recorrente
Eventos recorrentes formam o ritmo estável da maioria das agendas profissionais: reuniões de equipe semanais, reuniões de diretoria mensais, revisões trimestrais e encontros diários. Aplicativos de calendário suportam padrões variados de recorrência: todos os dias da semana, toda segunda terça-feira, a última sexta-feira do mês. Gerenciar eventos recorrentes de forma eficaz significa entender que uma alteração pode afetar só uma ocorrência ou toda a série. Eventos recorrentes também determinam a cadência de reuniões que ferramentas de agendamento com IA precisam respeitar ao buscar horários disponíveis.
Como os calendários os armazenam: o Google Agenda usa as regras de recorrência do padrão iCalendar (RFC 5545), e os calendários trocam eventos recorrentes nesse mesmo formato. Um evento recorrente é um evento principal mais uma regra, a RRULE. FREQ define a unidade (DAILY, WEEKLY, MONTHLY, YEARLY), INTERVAL pula períodos (INTERVAL=2 é a cada duas semanas), BYDAY escolhe dias da semana ou o enésimo dia (BYDAY=1MO é a primeira segunda-feira) e COUNT ou UNTIL encerram a série. FREQ=WEEKLY;INTERVAL=2;BYDAY=TU;COUNT=10 significa terça sim, terça não, dez vezes.
Exceções: quando você move ou cancela uma única ocorrência, o calendário mantém a série e registra uma exceção para aquela data. Por isso os apps de calendário perguntam se uma alteração vale para este evento, para este e os seguintes ou para todos os eventos (a redação do Google Agenda). Escolher este e os seguintes encerra a série original naquela data e começa uma nova.
Como agendar bem eventos recorrentes: prenda-os a um fuso horário para que uma reunião das 9h continue às 9h no horário local quando muda o horário de verão; dê a cada série uma data de fim ou de revisão para que reuniões mortas não se arrastem; evite os dias 29 a 31 em eventos mensais (meses sem essa data podem ser pulados) ou use uma regra como a última sexta-feira do mês; e lembre que páginas de reserva e agendadores tratam cada ocorrência como horário ocupado, então uma série esquecida bloqueia disponibilidade real.
Evento recorrente ou tarefa recorrente? Use um evento recorrente para tempo que você precisa bloquear, como uma daily ou uma aula. Use uma tarefa ou um lembrete recorrente para trabalho com prazo mas sem horário fixo, como enviar a folha de horas toda sexta-feira.
Como GAIA usa Evento Recorrente
A GAIA cria eventos recorrentes no Google Agenda a partir de pedidos em linguagem natural e os converte na regra de recorrência correspondente: diária, semanal nos dias escolhidos, a cada N semanas, mensal no enésimo dia da semana ou anual, terminando após um número de ocorrências ou numa data. Ao ler sua agenda, cada ocorrência aparece como uma entrada própria, então reuniões recorrentes contam como compromissos fixos quando a GAIA procura horários livres ou agenda algo novo. Para trabalho repetitivo que não precisa de horário, a GAIA pode criar lembretes e tarefas recorrentes.
Conceitos relacionados
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Automação de Calendário
A automação de calendário utiliza IA para gerenciar sua agenda de forma inteligente, encontrando horários ideais para reuniões, preparando resumos, bloqueando tempo para foco e coordenando eventos do calendário com suas tarefas e comunicações.
Janela de Disponibilidade
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Reunião Assíncrona
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