Automatize Asana + Figma com GAIA
Vincule entregas de design do Figma direto às tarefas do Asana
Fluxos de design e gestão de projetos são fortemente acoplados, mas geralmente acompanhados em ferramentas separadas. Designers trabalham no Figma enquanto gerentes de projeto acompanham entregas no Asana, e a passagem entre eles envolve compartilhamento manual de links, feedback copiado e colado e updates de status por conversas no Slack ou e-mails.
O GAIA conecta os dois para que o progresso de design e os cronogramas de projeto fiquem sincronizados. Quando um designer marca um arquivo como pronto para revisão, o GAIA atualiza automaticamente a tarefa vinculada e avisa os stakeholders relevantes. Quando uma tarefa entra na fase de design, o GAIA cria um rascunho de arquivo e o vincula de volta à tarefa para que haja sempre uma fonte única de verdade para entregas de design.
Essa integração reduz o custo de coordenação entre equipes de design e produto, acelera ciclos de feedback e garante que handoffs de design aconteçam na etapa certa do projeto, não depois que prazos já estouraram.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Asana e Figma estão conectados.
Anexe arquivos do Figma às tarefas no automático
Quando um arquivo novo é criado para um projeto, o GAIA anexa automaticamente o link à tarefa correspondente para que os membros saibam sempre onde achar os recursos mais recentes de design.
Avisos de design pronto no Asana
Quando um designer atualiza um arquivo para o status Pronto para Revisão, o GAIA atualiza a etapa da tarefa vinculada e avisa o revisor designado para que o feedback comece sem uma mensagem separada no Slack.
Acompanhe o status de aprovação de design
O GAIA monitora a atividade de comentários nos arquivos de design e reflete aprovações ou pedidos de revisão como comentários de tarefa, dando a gerentes uma visão completa do ciclo de revisão dentro da ferramenta atual.
Dispare tarefas de design por marcos do Asana
Quando um marco é alcançado, como a aprovação de uma spec de recurso, o GAIA cria a tarefa de design correspondente no projeto e inicializa um arquivo de design, garantindo que o trabalho de design comece no momento certo.
Handoff de design para o desenvolvimento
Quando um design é marcado como aprovado, o GAIA leva a tarefa a uma seção pronta para desenvolvimento e avisa o responsável de engenharia com o link de design, tornando handoffs automáticos e rastreáveis.
Como configurar
Conecte Asana e Figma ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Asana e o Figma ao GAIA
Autorize o GAIA a acessar seu workspace de tarefas e sua conta de design. Configure quais projetos correspondem a quais equipes ou projetos de design.
- 2
Mapeie estágios de design para seções de tarefa
Defina como status de arquivo — Em Progresso, Pronto para Revisão, Aprovado — mapeiam para seções de tarefa ou campos personalizados para que cada mudança de status atualize a tarefa automaticamente.
- 3
O GAIA vincula design e trabalho de projeto
O GAIA monitora as duas ferramentas e propaga mudanças de status, links de arquivo e avisos em tempo real, para que o progresso de design esteja sempre visível dentro do projeto.
Perguntas frequentes
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