Automatize Google Drive + Notion com GAIA
Anexe arquivos do Drive a páginas do Notion e organize pastas por projeto
Google Drive e Notion servem a propósitos complementares: um guarda arquivos brutos enquanto o outro estrutura conhecimento e projetos. Mas equipes costumam manter dois lugares separados que não se citam, forçando colegas a caçar nas pastas o arquivo mencionado numa página de projeto ou vice-versa.
O GAIA vincula os dois para que arquivos e documentação fiquem conectados. Documentos podem ser embutidos em páginas do Notion automaticamente quando projetos começam, e páginas novas de projeto disparam a criação de estruturas organizadas de pastas no Drive. Seus arquivos e sua documentação sempre sabem um do outro.
4 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Drive e Notion estão conectados.
Embuta arquivos do Drive em páginas de projeto
Quando um documento novo entra numa pasta de projeto, o GAIA o anexa à página de projeto correspondente. Membros da equipe acham todos os arquivos relevantes sem sair do Notion.
Crie pastas de projetos do Notion no automático
Quando uma página nova de projeto é criada, o GAIA cria uma hierarquia estruturada de pastas para aquele projeto no Drive. A organização de arquivos espelha sua estrutura de projeto desde o dia um.
Sincronize status de documentos entre Drive e Notion
Quando um documento passa para uma pasta “Final”, o GAIA atualiza o status da página vinculada para “Concluído”. Status de documento e projeto ficam consistentes automaticamente.
Agregue arquivos em painéis de projeto
O GAIA varre pastas e preenche um banco de dados com nomes de arquivos, donos e links. Equipes ganham um índice pesquisável de todos os documentos de projeto dentro do workspace.
Como configurar
Conecte Google Drive e Notion ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Google Drive e o Notion ao GAIA
Autorize o GAIA no seu Google Drive e no seu workspace do Notion. O GAIA mapeia sua estrutura de pastas ao seu esquema de banco de dados.
- 2
Configure mapeamentos de projetos e pastas
Defina como projetos correspondem a pastas e quais tipos de arquivo aparecem nas páginas. O GAIA usa esses mapeamentos para manter os dois lados alinhados.
- 3
O GAIA automatiza o vínculo arquivo-documentação
Arquivos novos, mudanças de pasta e updates de status de documentos passam entre as pastas e as páginas conforme suas regras. Os dois lados refletem a mesma realidade de projeto.
Perguntas frequentes
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