Automatisez Zoom + Todoist avec GAIA
Capturez automatiquement les tâches issues des réunions Zoom dans Todoist après chaque appel
La plupart des actions issues des appels Zoom n’atteignent jamais une application de gestion de tâches. Chacun quitte la réunion avec de bonnes intentions, puis la suivante commence aussitôt. GAIA comble le fossé entre les engagements pris lors des réunions Zoom et leur exécution dans Todoist, afin que chaque suivi et livrable soit capturé et suivi.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Zoom et Todoist sont connectés.
Création de tâches après réunion
Après chaque appel Zoom, GAIA crée des tâches Todoist pour chaque action évoquée, avec des descriptions suffisamment détaillées pour agir sans avoir à revoir l’enregistrement.
Tâches de préparation avant réunion
Pour les appels Zoom programmés, GAIA crée des tâches de préparation dans Todoist la veille — révision des ordres du jour, préparation des supports, et envoi des documents à lire en amont.
Programmation des tâches de suivi
Lorsque vous vous engagez à faire un suivi avec un participant Zoom, GAIA crée une tâche dans Todoist avec le nom de la personne et le contexte pour que le suivi soit bien noté avant la fin de l’appel.
Génération de tâches pour réunions récurrentes
Pour les réunions Zoom récurrentes, GAIA génère à chaque session un nouvel ensemble de tâches de préparation et de suivi, afin de ne rien oublier sous prétexte que "c’est comme la semaine dernière".
Suivi des objectifs de réunion
Les objectifs définis avant une réunion Zoom et non atteints sont reportés en tant que tâches Todoist pour la prochaine session, évitant que des points importants ne soient oubliés.
Comment le configurer
Connectez Zoom et Todoist à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Zoom et Todoist à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre compte Zoom et à Todoist. GAIA surveille le planning de vos réunions Zoom via votre agenda connecté.
- 2
Définissez les règles de création des tâches
Configurez quels types de réunions génèrent des tâches de préparation, dans quel projet placer les tâches post-réunion, et comment nommer et prioriser les tâches.
- 3
Révisez les tâches après chaque appel
Après chaque réunion, GAIA crée des tâches selon le contexte de la réunion. Vous les vérifiez, les modifiez si besoin, puis les exécutez depuis Todoist sans avoir à tout reprendre.
Questions fréquentes
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