Automatisiere Google Kalender + Slack mit GAIA
Erhalte Kalender-Updates in Slack und verwalte Meetings direkt im Chat
Ihr Kalender und Ihr Teamchat sollten zusammenarbeiten – aber meist funktionieren sie unabhängig voneinander. Besprechungen beginnen, ohne dass Slack die Teilnehmer erinnert. Ihr Status bleibt auf "Verfügbar", obwohl Sie in einem Call nach dem anderen sind. Kolleg:innen wissen nicht, wann Sie erreichbar sind und wann Sie konzentriert arbeiten. GAIA synchronisiert Google Kalender mit Slack, damit Ihr Team immer den richtigen Überblick zu Ihrer Verfügbarkeit hat.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Google Kalender und Slack verbunden sind.
Automatischer Slack-Status aus Kalender
GAIA setzt Ihren Slack-Status während Kalendereinträgen automatisch auf „In einem Meeting“ mit Namen des Meetings und entfernt ihn wieder, sobald das Ereignis beendet ist. So bleibt Ihr Team immer informiert – ganz ohne manuelle Statusänderung.
Meeting-Erinnerungen in Slack
GAIA sendet Ihnen fünf Minuten vor jedem Termin eine Slack-DM mit Beitrittslink, Agenda und Teilnehmerliste. So sind Sie immer gut vorbereitet und müssen nie wieder den Video-Link suchen.
Täglicher Terminüberblick
GAIA postet jeden Morgen den Tagesplan als persönliche Slack-DM. So können Sie Ihre Fokuszeiten planen und rechtzeitig erkennen, wenn Meetings dicht aufeinander folgen.
Follow-up zu Meeting-Notizen
Nach dem Meeting erhalten Sie über Slack eine Nachricht als Erinnerung, zeitnah Notizen und To-dos zu erfassen – samt Schnelllink zu Ihrer bevorzugten Notizen-App.
Team-Verfügbarkeiten teilen
GAIA kann die Verfügbarkeiten des gesamten Teams aus dem Google Kalender in einen Slack-Kanal posten. Gruppentermine lassen sich dadurch einfacher planen – ganz ohne Kalendervergleich.
So richten Sie es ein
Verbinde Google Kalender und Slack in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Verbinden Sie Google Kalender und Slack mit GAIA
Erteilen Sie GAIA Zugriff auf Ihren Google Kalender und den Slack-Workspace. Bei der Verwaltung von Teamverfügbarkeiten verbinden die Teammitglieder jeweils ihre eigenen Kalender.
- 2
Status- und Benachrichtigungsregeln konfigurieren
Wählen Sie aus, welche Kalenderereignisse eine Slack-Statusänderung auslösen, welche Erinnerungen Sie erhalten möchten und welche Informationen in die Meeting-Vorbereitungsbenachrichtigungen aufgenommen werden sollen.
- 3
GAIA synchronisiert Kalender und Slack automatisch
Sobald Sie verbunden sind, hält GAIA Ihren Slack-Status aktuell und informiert Ihr Team über Ihre Verfügbarkeit – ganz ohne manuellem Aufwand.
Häufig gestellte Fragen
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