Automatisiere Google Calendar + Jira mit GAIA
Sprint-Zeremonien aus Jira-Meilensteinen planen und Ereignisse aus Jira direkt zu Ihrem Kalender hinzufügen
Jira enthält die Sprintpläne, Meilensteine und Veröffentlichungstermine Ihres Teams, aber diese Daten erscheinen selten automatisch in dem Kalendertool, das Ihre gesamte Organisation für die Planung von Meetings und die Blockierung von Zeiten verwendet. Ingenieure und Projektmanager erstellen letztendlich manuell Kalenderereignisse für Sprint-Zeremonien, Veröffentlichungstermine und Meilenstein-Reviews – eine fehleranfällige Arbeit, die schnell veraltet, wenn sich Jira-Daten ändern.
GAIA verbindet Google Calendar und Jira, sodass Ihre Projektzeitlinie immer in Ihrem Kalender widergespiegelt wird. Sprint-Start- und Enddaten werden automatisch zu Kalenderereignissen. Meilenstein-Fälligkeitsdaten erscheinen als ganztägige Ereignisse mit dem richtigen Kontext. Veröffentlichungstermine blockieren die Zeit in den Kalendern der relevanten Ingenieure. Wenn sich ein Sprint-Datum in Jira ändert, aktualisiert GAIA das entsprechende Kalenderereignis, sodass alle ohne manuelle Neueingabe synchron bleiben.
Diese Integration ist unerlässlich für Engineering-Teams, die Google Calendar als ihr primäres Planungstool und Jira als ihre Projektmanagement-Quelle der Wahrheit verwenden, insbesondere dort, wo die Koordination mit nicht-technischen Stakeholdern die Kalendersichtbarkeit von Entwicklungsmeilensteinen erfordert.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Google Calendar und Jira verbunden sind.
Sprint-Zeremonien automatisch aus Jira planen
GAIA liest Ihre Jira-Sprint-Daten und erstellt automatisch Google Calendar-Ereignisse für Sprint-Planung, tägliche Standups, Sprint-Review und Retrospektive an den richtigen Tagen mit den richtigen Teilnehmern.
Jira-Meilenstein-Fälligkeitsdaten zu Google Calendar hinzufügen
Wenn ein Jira-Meilenstein oder ein Versionsveröffentlichungstermin festgelegt wird, erstellt GAIA ein ganztägiges Kalenderereignis, sodass der Meilenstein für alle in der Organisation sichtbar ist, die Google Calendar für die Planung nutzen.
Kalenderereignisse aktualisieren, wenn sich Jira-Daten ändern
Wenn ein Sprint in Jira verlängert oder ein Meilenstein verschoben wird, aktualisiert GAIA automatisch die entsprechenden Google Calendar-Ereignisse und benachrichtigt die Teilnehmer, sodass Ihr Kalender ohne manuelle Korrektur korrekt bleibt.
Fokuszeit um Veröffentlichungstermine blockieren
GAIA erkennt bevorstehende Jira-Veröffentlichungstermine und blockiert Fokuszeit in den Google Calendars von Ingenieuren in den Tagen vor der Veröffentlichung, um Zeit für abschließende Tests und Bugfixes zu schützen, ohne eine manuelle Kalenderaktualisierung zu erfordern.
Jira-Vorgänge aus Kalenderereignissen erstellen
Wenn ein Planungsmeeting oder eine Design-Review zu Google Calendar hinzugefügt wird, kann GAIA ein verknüpftes Jira-Epic oder eine Story erstellen, um die besprochenen Lieferobjekte zu erfassen und so Ihr Planungstool mit Ihrem Projektverfolgungssystem zu verbinden.
So richten Sie es ein
Verbinde Google Calendar und Jira in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Google Calendar und Jira mit GAIA verbinden
Autorisieren Sie Google Calendar und Ihren Jira-Workspace in den Integrationseinstellungen von GAIA. GAIA verwendet OAuth für Kalender und die REST-API von Jira, um auf die von Ihnen angegebenen Projekte und Kalender zuzugreifen.
- 2
Wählen Sie aus, welche Jira-Projekte und Ereignistypen synchronisiert werden sollen
Wählen Sie die Jira-Projekte aus, deren Sprint-Daten und Meilensteine in Google Calendar erscheinen sollen. Konfigurieren Sie, welchen Google Calendar für jedes Projekt verwendet werden soll und wie weit im Voraus Ereignisse erstellt werden sollen.
- 3
GAIA erstellt und pflegt Kalenderereignisse aus Jira-Daten
GAIA überwacht Jira auf Sprint- und Meilensteindatenänderungen und hält die entsprechenden Google Calendar-Ereignisse automatisch synchron. Sie können GAIA auch abfragen, um eine Kalenderansicht der bevorstehenden Termine eines Jira-Projekts zu generieren.
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