Automatisiere HubSpot + Gmail mit GAIA
Synchronisiere Gmail mit HubSpot CRM und automatisiere deine Vertriebs-E-Mail-Workflows
Vertriebsteams arbeiten in Gmail, sind aber in HubSpot verantwortlich. E-Mails manuell in Kontaktdatensätze zu protokollieren, Dealphasen nach E-Mail-Austausch zu aktualisieren und persönliche Anschreiben aus CRM-Daten zu erstellen, kostet Stunden, die besser fürs Verkaufen genutzt werden sollten. GAIA automatisiert die Verbindung zwischen HubSpot und Gmail, damit dein CRM die Realität abbildet und dein Vertrieb immer den vollen Kontakt-Kontext hat.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn HubSpot und Gmail verbunden sind.
E-Mails automatisch bei HubSpot-Kontakten protokollieren
Jede Gmail-E-Mail von oder an einen HubSpot-Kontakt wird automatisch dem jeweiligen Kontaktdatensatz zugeordnet – inklusive Absender, Betreff, Datum und Zusammenfassung. So bleibt das CRM ohne manuelle Dateneingabe immer aktuell.
Dealphasen-Updates aus E-Mailsignalen
GAIA liest E-Mail-Inhalte aus und aktualisiert HubSpot-Dealphasen anhand von Signalen – eine positive Antwort verschiebt den Deal in "Vorschlag gesendet", eine Absage führt zu einem "Verloren geschlossen"-Update.
Personalisierte Ansprache mit HubSpot-Daten
GAIA erstellt Gmail-Anschreiben automatisch anhand der HubSpot-Kontaktdaten – wie Unternehmen, Rolle, letzter Kontakt und Deal-Historie –, sodass jede E-Mail ohne manuelle CRM-Recherche individuell abgestimmt ist.
Auslöser für Follow-up-Sequenzen
Wenn ein Kontakt innerhalb eines festgelegten Zeitraums nicht antwortet, erstellt GAIA automatisch eine Follow-up-E-Mail in Gmail unter Berücksichtigung des HubSpot-Kontextes des Kontakts. Die E-Mail wird zur Überprüfung für Sie bereitgestellt, bevor sie versendet wird.
Neuen Kontakt direkt aus E-Mails anlegen
Wenn Sie eine E-Mail von jemandem erhalten, der noch nicht in HubSpot gespeichert ist, erstellt GAIA einen neuen Kontakt mit Informationen aus der E-Mail-Signatur und der Domain – damit Sie den Kontakt direkt qualifizieren können.
So richten Sie es ein
Verbinde HubSpot und Gmail in drei Schritten mit GAIA.
- 1
HubSpot und Gmail mit GAIA verbinden
Autorisieren Sie GAIA für Ihren HubSpot- und Gmail-Account. GAIA gleicht Gmail-Kontakte automatisch mit den HubSpot-Datensätzen ab.
- 2
Protokollierung und Deal-Regeln festlegen
Legen Sie fest, welche E-Mails in HubSpot protokolliert werden, welche E-Mail-Signale Änderungen im Deal-Status auslösen und wie Ihre Anschreiben-Entwürfe aufgebaut sein sollen.
- 3
Verkaufen mit vollständigem CRM-Kontext
GAIA hält HubSpot durch Ihre Gmail-Aktivitäten aktuell und bringt CRM-Kontext direkt in Ihre E-Mail-Entwürfe – Ihr Posteingang wird so zu einem CRM-fähigen Vertriebstool.
Häufig gestellte Fragen
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