Automatisiere Notion + HubSpot mit GAIA
Synchronisieren Sie HubSpot-CRM-Daten mit Notion und dokumentieren Sie den Kundenkontext direkt bei den Deals
Vertriebsteams arbeiten täglich in HubSpot, während der Großteil des Unternehmens – etwa Produkt, Customer Success oder Engineering – in Notion tätig ist. Dadurch bleibt wertvoller Kundenkontext in HubSpot eingeschlossen und ist nur für die Vertriebsteams zugänglich. Wichtige Kundenrückmeldungen, Sondervereinbarungen, Implementierungsnotizen und die Beziehungshistorie gelangen selten in den Notion-Arbeitsbereich, in dem Produktentscheidungen getroffen und Customer-Success-Pläne dokumentiert werden. Schließt sich ein Deal, bleibt der über Monate aufgebaute Kontext des Vertriebs meist beim Vertriebsteam und wird kaum an das Team weitergegeben, das das Produkt tatsächlich liefert.
GAIA verbindet HubSpot und Notion und macht Kundenwissen für die gesamte Organisation zugänglich. HubSpot-Kontakte, Unternehmen und Deals lassen sich mit Notion-Datenbanken synchronisieren, in denen Produkt-, Engineering- und Success-Teams Kontext, Dokumente und Notizen direkt neben den CRM-Daten hinzufügen können. Sobald ein Deal in einen neuen Status wechselt, wird die verknüpfte Notion-Seite automatisch aktualisiert. Wenn ein Customer-Success-Manager Implementierungsnotizen in Notion verfasst, kann GAIA zentrale Datenpunkte wieder zurück ins HubSpot-Profil übertragen.
Diese Integration ist ein Wendepunkt für kundenorientierte Unternehmen, die die Silos zwischen Vertrieb, Produkt und Support auflösen möchten. Besonders wertvoll ist das während der entscheidenden Übergabe vom Vertrieb zur Implementierung, wenn der gesamte vom Vertrieb aufgebaute Kontext unmittelbar an diejenigen übergeben werden muss, die das Versprechen gegenüber dem Kunden einlösen.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Notion und HubSpot verbunden sind.
Synchronisieren Sie HubSpot-Deals mit einer Notion-Pipeline-Datenbank
GAIA synchronisiert HubSpot-Deals mit einer Notion-Datenbank und hält Deal-Phase, Wert, Abschlussdatum und Eigentümer-Eigenschaften in beiden Systemen aktuell. Vertriebsleiter können den Deal-Status in Notion zusammen mit Produktplänen und Kundenkontext einsehen, ohne zu HubSpot wechseln zu müssen.
Notion-Seiten für neue HubSpot-Kontakte automatisch erstellen
Wenn ein neuer Kontakt in HubSpot angelegt wird, erstellt GAIA eine entsprechende Notion-Seite, die bereits mit Name, Firma, E-Mail und Deal-Historie des Kontakts gefüllt ist. Die Seite dient als Kundeninformationszentrale, auf der jedes Teammitglied Notizen, Gesprächsprotokolle und Projektlinks hinzufügen kann.
Kunden-Implementierungspläne dokumentieren und mit HubSpot-Deals verknüpfen
Customer-Success-Teams können in Notion detaillierte Implementierungspläne erstellen, die mit dem entsprechenden HubSpot-Deal verknüpft sind. GAIA hält die Deal-Phase in HubSpot und den Projektstatus in Notion synchron, sodass die Leitung einen einheitlichen Überblick über Verkaufs- und Auslieferungsfortschritt erhält.
Notion-Kundennotizen zurück an HubSpot senden
Wenn ein Customer-Success-Manager oder Account-Manager eine wichtige Notiz oder Zusammenfassung eines Gesprächs zu einer Notion-Kundenseite hinzufügt, kann GAIA eine Zusammenfassung an die zugehörige HubSpot-Kontakt-Timeline senden, damit Vertriebsmitarbeitende jederzeit Zugriff auf sämtliche Kundeninteraktionen nach dem Verkauf haben.
Das Team in Notion benachrichtigen, wenn HubSpot-Deals abgeschlossen werden
Wenn ein HubSpot-Deal auf "Geschlossen & Gewonnen" gesetzt wird, erstellt GAIA eine Übergabeaufgabe in einer Notion-Operationsdatenbank, einschließlich Deal-Wert, Kundenname und wichtigsten Anforderungen aus dem HubSpot-Datensatz, und benachrichtigt das Implementierungsteam, sodass direkt nach Abschluss mit dem Onboarding begonnen werden kann.
So richten Sie es ein
Verbinde Notion und HubSpot in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Verbinden Sie Notion und HubSpot mit GAIA
Authentifizieren Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich und Ihr HubSpot-Portal über die Integrationseinstellungen von GAIA. Wählen Sie aus, welche HubSpot-Objekte – Kontakte, Unternehmen, Deals oder Tickets – mit Notion synchronisiert werden sollen und in welche Notion-Datenbanken sie übernommen werden.
- 2
Konfigurieren Sie Ihre Datenzuordnung und Synchronisationsregeln
Ordnen Sie HubSpot-Eigenschaften den Eigenschaften Ihrer Notion-Datenbank zu, legen Sie fest, welche Stufen der HubSpot-Pipeline Notion-Updates auslösen, bestimmen Sie die Synchronisationsrichtung für jede Eigenschaft und konfigurieren Sie, welche Teammitglieder bei wichtigen Ereignissen wie einem abgeschlossenen Deal benachrichtigt werden sollen.
- 3
GAIA hält CRM und Dokumentation automatisch synchron
GAIA überwacht HubSpot auf CRM-Änderungen und Notion auf Dokumentationsänderungen und überträgt relevante Daten automatisch zwischen den beiden Plattformen. So erhält Ihr gesamtes Unternehmen Einblick in Kundenbeziehungen, ohne dass ein HubSpot-Zugang erforderlich ist.
Häufig gestellte Fragen
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