Automatisiere Slack + HubSpot mit GAIA
Zeige HubSpot-Deal- und Kontaktupdates in Slack, damit dein Vertriebsteam nie ein Signal verpasst
Vertriebsteams verbringen ihre Arbeitstage in Slack, aber ihre Vertriebs-Pipeline befindet sich in HubSpot. Wenn sich ein Deal weiterentwickelt, ein Kontakt ein Formular absendet oder der Score eines Interessenten einen bestimmten Wert erreicht, bleibt dieses Signal in HubSpot – für das Team, das in Slack zusammenarbeitet, unsichtbar. Gleichzeitig werden wichtige Kontexte aus Slack-Deal-Threads nie in die HubSpot-Kontaktdaten oder Deal-Notizen übernommen.
GAIA verbindet Slack und HubSpot, sodass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit die richtigen Personen erreichen. Dealphasen-Änderungen, neue hochwertige Leads und wichtige Pipeline-Meilensteine erscheinen automatisch in Slack-Kanälen. Slack-Unterhaltungen über einen Deal können mit einem einfachen Befehl zu HubSpot protokolliert werden. Vertriebsleiter erhalten auf diese Weise Pipeline-Transparenz im meistgenutzten Tool, und Vertriebler erhalten CRM-Insights, ohne Slack zu verlassen.
Für Umsatzteams, bei denen Geschwindigkeit zählt, bedeutet das Empfangen von HubSpot-Signalen in Slack schnellere Reaktionszeiten, besser informierte Teamgespräche und ein CRM, das tatsächlich von den Slack-Diskussionen profitiert.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Slack und HubSpot verbunden sind.
Benachrichtigungen bei Dealphasenwechsel in Slack
Wenn ein HubSpot-Deal in eine neue Phase übergeht – etwa Angebot gesendet, Vertrag verschickt, abgeschlossen gewonnen oder abgeschlossen verloren –, postet GAIA eine formatierte Benachrichtigung im #sales-Slack-Channel, damit das Team Erfolge in Echtzeit feiern und aus Verlusten lernen kann.
Neue Lead-Benachrichtigungen nach Gebiet oder Zuständigkeit
Wird ein neuer Lead in HubSpot erstellt, sendet GAIA eine Slack-Benachrichtigung an den Deal-Besitzer oder den entsprechenden Gebiets-Channel – mit allen relevanten Details, dem Firmennamen und dem Lead-Score. So können Vertriebler die Nachverfolgung sofort priorisieren.
Slack-Verhandlungsdiskussionen in HubSpot protokollieren
Nach einem Slack-Thread über eine Verkaufsstrategie oder eine Kundensituation können Sie GAIA bitten, die wichtigsten Punkte als HubSpot-Notiz im passenden Kontakt- oder Deal-Datensatz zu speichern – so bleibt Ihr CRM immer aktuell, ganz ohne manuelles Kopieren und Einfügen.
Pipeline-Übersichtsberichte an Slack
GAIA veröffentlicht wöchentlich einen Pipeline-Bericht im #sales-leadership-Channel. Dort werden Deals nach Phase, gesamtem Pipeline-Wert, gefährdeten Deals und bevorstehenden Abschlussdaten zusammengefasst – so erhält das Management Einblick ins CRM, ohne sich bei HubSpot anmelden zu müssen.
Hinweise zu Aktivitäten mit hoher Kaufabsicht
Sobald ein HubSpot-Kontakt Ihre Preis-Seite besucht, ein Angebots-E-Mail öffnet oder einen bestimmten Lead-Score erreicht, sendet GAIA eine Echtzeit-Slack-Benachrichtigung an den Deal-Verantwortlichen, damit Sie genau im richtigen Moment nachfassen können.
So richten Sie es ein
Verbinde Slack und HubSpot in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Slack und HubSpot mit GAIA verbinden
Authentifizieren Sie Ihren Slack-Workspace und Ihr HubSpot-Portal in den GAIA-Einstellungen. GAIA verbindet sich mit Ihren HubSpot-Deals, Kontakten und Aktivitäts-Feeds und kann in die von Ihnen autorisierten Slack-Channels posten.
- 2
CRM-Benachrichtigungsregeln konfigurieren
Legen Sie fest, welche HubSpot-Ereignisse Slack-Benachrichtigungen auslösen sollen, in welchen Channels welche Benachrichtigungen ankommen und welche Informationen jeweils enthalten sein sollen. Definieren Sie auch Ihre Protokollierungs-Präferenzen für Slack-zu-HubSpot.
- 3
HubSpot-Intelligenz fließt automatisch in Slack
GAIA überwacht HubSpot und postet relevante Updates in Echtzeit nach Slack. Ihr Vertriebsteam bleibt so informiert und auf Kurs, ohne ständig zwischen zwei Plattformen wechseln zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
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