Automatisiere Slack + Zoom mit GAIA
Zoom-Meetings direkt in Slack starten, planen und nachbereiten, ohne die App zu wechseln
Slack ist der Ort, an dem Team-Entscheidungen getroffen werden, und Zoom ist der Ort für Gespräche – doch der Übergang dazwischen ist oft umständlich. Um ein Zoom-Meeting aus Slack heraus zu planen, muss man die App wechseln, Links teilen und im Kalender jonglieren. Und wenn ein Zoom-Meeting vorbei ist, landen die besprochenen Ergebnisse und To-dos selten wieder im relevanten Slack-Kanal, in dem weitergearbeitet wird.
GAIA verbindet Slack und Zoom, damit Videomeetings ein nativer Bestandteil Ihres Slack-Workflows werden. Wenn eine Slack-Diskussion ein Echtzeitgespräch erfordert, können Sie GAIA bitten, ein Zoom-Meeting zu planen, Verfügbarkeiten zu finden und den Link im Kanal zu posten. Nach dem Meeting kann GAIA eine Zusammenfassung der Diskussion sowie der To-dos direkt im Slack-Thread posten, sodass auch Abwesende sofort auf dem Laufenden sind.
Gerade für Remote- und Hybrid-Teams schließt diese Integration die Lücke zwischen Zoom-Meetings und der Arbeit in Slack. Was in Zoom entschieden wird, landet automatisch zurück in Slack, und ein Zoom-Meeting zu planen ist so einfach wie eine kurze Erwähnung in Ihrer Nachricht.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Slack und Zoom verbunden sind.
Zoom-Meetings direkt aus Slack-Konversationen planen
Wenn ein Slack-Thread an einen Punkt gelangt, an dem ein Meeting nötig ist, bitten Sie GAIA, einen Zoom-Call mit den Teilnehmern des Threads zu planen. GAIA prüft die Verfügbarkeit, erstellt das Zoom-Meeting und postet den Einladungslink zurück in den Kanal.
Zoom-Meeting-Zusammenfassungen in Slack-Kanälen veröffentlichen
Nachdem ein Zoom-Meeting beendet ist, erstellt GAIA eine Zusammenfassung der Diskussion und der wichtigsten To-dos und postet diese im betreffenden Slack-Kanal, damit das Team alles schriftlich zur Verfügung hat, ohne manuell mitschreiben zu müssen.
Sofortiger Zoom-Link für laufende Slack-Diskussionen
Wenn eine Slack-Unterhaltung zu komplex für Textnachrichten wird, bitten Sie GAIA um einen schnellen Zoom-Link. GAIA erstellt sofort einen Meeting-Link und postet ihn in den Thread, sodass die Teilnehmer innerhalb von Sekunden anrufen können.
Vorab-Erinnerungen in Slack für Meetings
GAIA sendet Meeting-Teilnehmern 10 Minuten vor geplanten Zoom-Calls eine Slack-Direktnachricht mit Titel, Agenda und Einladungslink des Meetings. So werden Fehlzeiten minimiert, ohne dass Kalendereinträge notwendig sind.
Mitteilungen über Meeting-Aufzeichnungen in Slack
Wenn eine Zoom-Cloud-Aufzeichnung verfügbar ist, postet GAIA eine Benachrichtigung mit dem Link zur Aufzeichnung und einer Textzusammenfassung im entsprechenden Slack-Kanal. So können alle auf die Meeting-Inhalte zugreifen, auch wenn sie nicht dabei waren.
So richten Sie es ein
Verbinde Slack und Zoom in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Slack und Zoom mit GAIA verbinden
Authentifizieren Sie Ihren Slack-Workspace und Ihr Zoom-Konto in den GAIA-Einstellungen. GAIA integriert sich mit beiden Plattformen, um Terminplanung, Meeting-Erstellung und das Teilen von Inhalten nach Meetings zu koordinieren.
- 2
Ablauf von Meetings zwischen Slack und Zoom festlegen
Legen Sie fest, welche Slack-Kanäle die Terminplanung auslösen können, wie Zusammenfassungen nach Meetings formatiert werden sollen und welche Kanäle Notifications über Aufzeichnungen erhalten. Passen Sie Ihre Präferenzen in Alltagssprache an.
- 3
Meetings und Slack arbeiten nahtlos zusammen
GAIA übernimmt die Terminplanung in Slack, veröffentlicht Kontext zum Meeting und leitet nach dem Meeting Inhalte automatisch in die richtigen Kanäle weiter. Die Lücke zwischen Zoom-Gesprächen und Slack-Arbeit schließt sich wie von selbst.
Häufig gestellte Fragen
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