Automatisiere Zoom + Todoist mit GAIA
Erfassen Sie automatisch Aufgaben aus Meetings in Todoist nach jedem Zoom-Call
Die meisten Aktionspunkte aus Zoom-Calls landen nie in einem Aufgabenmanager. Oft nimmt man sich fest vor, Aufgaben nach dem Meeting zu erledigen – bis der nächste Termin startet. GAIA schließt die Lücke zwischen Besprechungsverpflichtungen und deren Umsetzung in Todoist, sodass jeder Folgepunkt und jedes To-do festgehalten und nachvollziehbar wird.
5 Dinge, die Sie automatisieren können
Alles, was GAIA kann, wenn Zoom und Todoist verbunden sind.
Aufgaben nach Meetings erstellen
Nach jedem Zoom-Call erstellt GAIA für jeden besprochenen Aktionspunkt eine Todoist-Aufgabe – mit ausreichend Kontext in der Aufgabenbeschreibung, sodass diese ohne erneutes Ansehen der Aufzeichnung bearbeitet werden können.
Vorbereitungsaufgaben vor dem Meeting
Für geplante Zoom-Calls erstellt GAIA am Vortag Todoist-Vorbereitungsaufgaben – zum Beispiel Agenda prüfen, Materialien vorbereiten und Infounterlagen versenden.
Nachverfolgungsaufgaben planen
Wenn Sie sich verpflichten, einen Zoom-Teilnehmer nach der Besprechung zu kontaktieren, erstellt GAIA eine Todoist-Aufgabe mit Name und Kontext, damit keine Nachverfolgung vergessen wird.
Aufgaben für wiederkehrende Meetings generieren
Für wiederkehrende Zoom-Meetings erstellt GAIA bei jedem Termin neue Vorbereitungs- und Nachverfolgungsaufgaben, damit nichts übersehen wird, nur weil es 'wie letzte Woche' war.
Überwachung von Meeting-Zielen
Meeting-Ziele, die vor einem Zoom-Call festgelegt wurden und nicht erreicht wurden, werden als Todoist-Aufgaben in den nächsten Termin übernommen. So gehen wichtige Themen nicht verloren.
So richten Sie es ein
Verbinde Zoom und Todoist in drei Schritten mit GAIA.
- 1
Verbinden Sie Zoom und Todoist mit GAIA
Autorisieren Sie GAIA mit Ihrem Zoom- und Todoist-Konto. GAIA überwacht Ihren Zoom-Meetingplan über den verbundenen Kalender.
- 2
Regeln zur Aufgabenerstellung festlegen
Konfigurieren Sie, welche Meetingarten Vorbereitungsaufgaben erzeugen, in welches Projekt Nachmeeting-Aufgaben kommen und wie Aufgaben benannt und priorisiert werden.
- 3
Aufgaben nach jedem Meeting prüfen
Nach jedem Meeting erstellt GAIA Aufgaben auf Basis des Kontextes. Sie prüfen, bearbeiten falls nötig und führen sie direkt in Todoist aus – ohne doppelte Wege.
Häufig gestellte Fragen
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