KI-Assistent für Kleinunternehmer
GAIA entwirft Antworten an Kunden, bucht Termine, behält Nachfassaktionen im Blick und erinnert Sie per WhatsApp – damit Büroarbeit nicht Ihre Abende frisst.
Wer ein kleines Unternehmen führt, ist gleichzeitig Empfang, Terminplanung und Mahnwesen. GAIA ist ein KI-Assistent, der diese Verwaltungsebene übernimmt: Er liest Ihre E-Mails und entwirft die Routineantworten, bucht und verschiebt Termine in Ihrem Kalender, macht aus jedem „Ich melde mich“ eine Aufgabe mit Datum und schreibt Ihnen per WhatsApp, Telegram oder iMessage, wenn etwas Sie braucht. Er arbeitet in den Tools, für die Sie ohnehin bezahlen, statt Sie zum Wechsel zu zwingen.
Herausforderungen, denen Kleinunternehmer täglich begegnen
E-Mails von Kunden und Lieferanten stapeln sich, während Sie die eigentliche Arbeit machen, und Antworten gehen Tage zu spät raus
Ein Telefontermin kostet vier Nachrichten, weil niemand Ihren Kalender sieht
Angebote, Rechnungen und versprochene Rückrufe gehen unter, weil die Erinnerung nur in Ihrem Kopf existierte
Sie führen das Geschäft vom Handy aus, aber jedes Tool will Sie am Laptop
Eine Assistenz einzustellen ist teuer, und die Einarbeitung kostet Zeit, die Sie nicht haben
Wie GAIA Kleinunternehmer hilft
Routine-E-Mails werden für Sie beantwortet
GAIA liest Ihren Gmail- oder Outlook-Posteingang, fasst zusammen, was eingegangen ist, und entwirft Antworten auf Routinenachrichten: Verfügbarkeit, Preisfragen, die Sie schon einmal beantwortet haben, Bestätigungen. Sie geben frei und senden – oder lassen GAIA senden.
Termine ohne Hin und Her
Bitten Sie GAIA, einen Termin mit einem Kunden zu finden: GAIA prüft Ihren Google Calendar, schlägt Zeitfenster vor, legt den Termin an und verschickt die Einladung. Einen Termin zu verschieben ist eine einzige Nachricht.
Nachfassen, ohne selbst daran denken zu müssen
Sagen Sie GAIA, dass am Donnerstag ein Angebot nachgefasst werden soll, und daraus wird eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum. Richten Sie einmal einen Workflow ein, und jede E-Mail, in der jemand etwas von Ihnen möchte, wird automatisch zur Aufgabe.
Alles vom Handy aus steuern
Schreiben Sie GAIA zwischen zwei Aufträgen per WhatsApp, Telegram oder iMessage. Schicken Sie eine Sprachnachricht über WhatsApp oder Telegram, und sie wird transkribiert und umgesetzt; Erinnerungen und Workflow-Ergebnisse landen im selben Chat.
Der Wochenüberblick ohne eigene Reports
Ein geplanter Workflow kann jeden Montagmorgen die offenen Vorgänge, anstehenden Termine und überfälligen Aufgaben der Woche zusammenfassen – aus Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und Google Sheets.
GAIA kennt Ihre Kunden und Lieferanten
GAIA merkt sich langfristig, mit wem Sie arbeiten und wie Sie Dinge erledigt haben möchten. Sie müssen also nie wieder erklären, wer Ihr Steuerberater ist oder wie Sie E-Mails unterschreiben. Jede Erinnerung ist in den Einstellungen sichtbar und bearbeitbar.
Integrationen für Kleinunternehmer
GAIA verbindet sich mit den Tools, auf die Kleinunternehmer am meisten angewiesen sind. Hier sind die wichtigsten Integrationen für Ihre Rolle.
