Automatiza Google Calendar + Figma con GAIA
Programa revisiones de diseño desde hitos de Figma y crea eventos de calendario desde cronogramas de proyectos de Figma
Figma es donde ocurre el trabajo de diseño: wireframes, maquetas de alta fidelidad y componentes de sistemas de diseño viven en proyectos de Figma con su propio historial de versiones y hilos de comentarios. Google Calendar es donde se programan las revisiones de diseño, las reuniones de entrega y las sesiones de retroalimentación. La brecha entre ellos significa que los hitos de diseño rara vez aparecen en el calendario de nadie, las reuniones de revisión carecen de enlaces directos a los archivos de Figma que se revisan, y el cronograma de diseño es invisible para las partes interesadas que dependen de Google Calendar.
GAIA une Google Calendar y Figma para que los hitos de diseño se conviertan en eventos de calendario y los eventos de calendario se vinculen a los archivos de Figma correctos. Cuando se crea un hito de proyecto o una etiqueta de versión en Figma, GAIA puede programar automáticamente una reunión de revisión de diseño con las partes interesadas relevantes y un enlace directo al marco de Figma. Cuando se agrega una revisión de diseño a Google Calendar, GAIA busca en Figma el archivo relevante y adjunta el enlace para que los revisores tengan acceso instantáneo.
Esta integración está diseñada para diseñadores de productos y líderes de diseño que desean que su cronograma de diseño se muestre en el calendario de la organización en general, y para gerentes de producto que necesitan visibilidad de los hitos de diseño junto con los cronogramas de ingeniería y marketing.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Google Calendar y Figma están conectados.
Programar reuniones de revisión de diseño desde hitos de Figma
Cuando se etiqueta una versión de proyecto de Figma o se agrega un comentario de hito, GAIA programa un evento de revisión de diseño de Google Calendar con las partes interesadas adecuadas, un enlace directo de Figma y una agenda pre-rellenada con los detalles del hito.
Adjuntar enlaces de archivos de Figma a eventos de calendario de revisión de diseño
Cuando se agrega una revisión de diseño o una sesión de retroalimentación a Google Calendar, GAIA busca en Figma el archivo relevante y adjunta el enlace al evento para que los revisores tengan acceso instantáneo a los revisores.
Eventos de entrega de diseño con enlaces de inspección de Figma
Cuando un diseño de Figma se marca como listo para la entrega al desarrollo, GAIA crea un evento de reunión de entrega de Google Calendar para el equipo de diseño e ingeniería con un enlace directo a la vista de inspección de Figma.
Eventos de calendario de fecha límite de diseño de fechas de proyecto de Figma
GAIA lee la información del cronograma del proyecto de Figma y crea eventos de fecha límite de día completo en Google Calendar para cada entrega de diseño, brindando al equipo en general visibilidad del cronograma de diseño en la herramienta que utilizan para la planificación.
Recordatorios de revisión de comentarios de Figma en el calendario
Cuando un archivo de Figma acumula comentarios no resueltos con una antigüedad superior a un umbral configurable, GAIA crea una tarea de Google Calendar para el diseñador responsable para programar una sesión de revisión de comentarios, manteniendo los ciclos de retroalimentación de diseño sin detenerse.
Cómo configurarlo
Conecta Google Calendar y Figma a GAIA en tres pasos.
- 1
Conectar Google Calendar y Figma a GAIA
Autoriza Google Calendar a través de Google OAuth y tu cuenta de Figma a través de OAuth de Figma en la configuración de integración de GAIA. Selecciona los equipos y proyectos de Figma que GAIA monitorea para eventos de hitos.
- 2
Configurar activadores de hitos y plantillas de eventos de calendario
Define qué eventos de Figma crean eventos de calendario (etiquetas de versión, comentarios de hitos, cambios de estado de entrega) y establece la plantilla de evento de calendario, incluidos los asistentes, la duración y el formato de la agenda.
- 3
GAIA vincula los hitos de diseño a tu calendario automáticamente
GAIA monitorea Figma en busca de actividad de hitos y crea eventos de Google Calendar automáticamente. También monitorea la búsqueda de nuevos eventos de calendario de revisión de diseño y adjunta los enlaces de archivos de Figma relevantes de forma proactiva.
Preguntas frecuentes
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