Automatiza Todoist + Figma con GAIA
Vincula tareas de diseño de Figma con seguimiento de tareas en Todoist
El trabajo de diseño vive en Figma: componentes, prototipos e iteraciones se acumulan en archivos y proyectos. Pero la retroalimentación, las revisiones y las tareas de entrega que genera el trabajo de diseño deben rastrearse en algún lugar más estructurado que los comentarios de Figma, que se pierden a medida que el archivo evoluciona. Los diseñadores terminan con una larga lista de solicitudes de revisión distribuidas en hilos de comentarios de Figma que son difíciles de priorizar y aún más difíciles de marcar como completadas.
GAIA conecta Figma y Todoist para que la retroalimentación de diseño se convierta en tareas accionables y el trabajo rastreado permanezca vinculado a los archivos a los que se relaciona. Cuando un interesado deja un comentario en un archivo de Figma, GAIA puede capturarlo como una tarea de Todoist asignada al diseñador responsable de ese componente. Cuando una tarea de Todoist está vinculada a un marco de Figma, GAIA muestra el enlace del archivo en la tarea para que los diseñadores puedan ir directamente al lienzo relevante sin navegar por el archivo.
Esta integración es valiosa para diseñadores de productos que gestionan la retroalimentación de múltiples interesados en varios archivos, para equipos de diseño que utilizan Todoist para coordinar el trabajo compartido y para líderes de diseño que desean visibilidad de los retrasos de revisión sin suscribirse a notificaciones de comentarios de Figma que abruman la bandeja de entrada.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Todoist y Figma están conectados.
Convierte comentarios de Figma en tareas de Todoist
Cuando un interesado deja un comentario de revisión en un archivo de Figma, GAIA crea una tarea de Todoist con el texto del comentario, el enlace del archivo y el marco, y el nombre del comentarista para que nada se pierda.
Vincular marcos de Figma a tareas de diseño de Todoist
Cuando una tarea de diseño de Figma está vinculada a un marco de Figma, GAIA adjunta la URL del marco de Figma correspondiente a la tarea de Todoist para que los diseñadores puedan abrir el marco exacto que necesita trabajo con un solo clic en lugar de navegar por el archivo.
Lista de verificación de entrega de diseño
Cuando un archivo de Figma se marca como listo para la entrega, GAIA crea una lista de verificación de entrega en Todoist (exportar activos, actualizar documentación de componentes, notificar al equipo de ingeniería) para que las entregas sean consistentes.
Seguimiento de rondas de revisión
GAIA rastrea los comentarios abiertos de Figma y sus tareas de Todoist vinculadas, alertando al diseñador cuando las tareas de revisión vencen para que la retroalimentación no se aborde sin ser atendida.
Generación de tareas de auditoría de componentes
Cuando un archivo de Figma se marca como listo para la entrega, GAIA crea una tarea de Todoist para el diseñador responsable para que el trabajo se rastree y se gestione.
Cómo configurarlo
Conecta Todoist y Figma a GAIA en tres pasos.
- 1
Conectar Todoist y Figma a GAIA
Autentica tu cuenta de Todoist y tu cuenta de Figma en la configuración de GAIA. Selecciona los proyectos y archivos de Figma que GAIA monitoreará en busca de comentarios y cambios.
- 2
Configurar reglas de comentarios y tareas
Especifica qué tipos de comentarios deben crear tareas de Todoist, a qué proyecto de Todoist van las tareas de diseño y si todos los comentarios o solo aquellos con etiquetas específicas desencadenan la creación de tareas.
- 3
GAIA vincula la retroalimentación de diseño a la gestión de tareas
GAIA monitorea Figma en busca de comentarios nuevos y actividad relevante para las tareas, crea tareas de Todoist automáticamente y mantiene el enlace entre las tareas y los marcos durante todo el ciclo de revisión.
Preguntas frecuentes
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