Automatiza Google Calendar + Stripe con GAIA
Programa eventos del ciclo de facturación y fechas límite de recordatorios de pago directamente desde Stripe
Stripe gestiona la facturación de tus suscripciones, los cronogramas de facturación y el procesamiento de pagos, pero esos eventos financieros rara vez aparecen en el calendario de tu equipo. Los equipos de finanzas y operaciones necesitan saber cuándo vencen las renovaciones importantes, cuándo finalizan los períodos de prueba y cuándo las facturas significativas requieren seguimiento, pero esta visibilidad requiere iniciar sesión en Stripe o ejecutar informes manuales. Los eventos de facturación importantes son invisibles para las personas que necesitan actuar sobre ellos.
GAIA une Google Calendar y Stripe para que tu cronograma de facturación se convierta en una parte de primera clase del horario de tu equipo. Las fechas de renovación de suscripción aparecen como eventos de calendario con el nombre del cliente y el valor de MRR para que los gerentes de cuentas puedan comunicarse de manera proactiva. Los recordatorios de seguimiento de pagos fallidos aparecen automáticamente después de que un cargo falla. Las fechas de vencimiento de facturas se convierten en eventos de calendario para tu equipo de finanzas para que los esfuerzos de cobro sean oportunos y organizados.
Esta integración es particularmente valiosa para empresas SaaS donde las renovaciones de suscripciones, la prevención de abandonos y los cobros son prioridades operativas que merecen visibilidad en el calendario junto con otras actividades del equipo.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Google Calendar y Stripe están conectados.
Eventos de renovación de suscripción en el calendario del equipo
GAIA crea eventos de Google Calendar para próximas renovaciones de suscripciones de Stripe, incluido el nombre del cliente, el plan y el valor de MRR, para que los gerentes de cuentas tengan aviso previo para chequeos proactivos antes de las fechas de renovación.
Recordatorios de seguimiento de pagos fallidos
Cuando un cargo de Stripe falla, GAIA crea una tarea de Google Calendar para el miembro del equipo responsable con el nombre del cliente, el monto fallido y un cronograma de seguimiento sugerido para maximizar las posibilidades de recuperación.
Eventos de calendario de fecha de vencimiento de facturas
GAIA sincroniza las fechas de vencimiento de facturas de Stripe con Google Calendar para que tu equipo de finanzas tenga una línea de tiempo visual clara de los pagos esperados junto con otros compromisos operativos.
Alertas de vencimiento de prueba
Cuando se acerca la fecha de finalización de un período de prueba de Stripe, GAIA crea un evento de Google Calendar para el equipo de cuentas o ventas para que puedan interactuar con el cliente antes de que expire la prueba e influir en la decisión de conversión.
Programación de revisiones de ingresos mensuales
GAIA lee tu ciclo de facturación de Stripe y programa automáticamente reuniones mensuales o trimestrales de revisión de ingresos en Google Calendar alineadas con tus fechas de facturación de suscripción para que las revisiones financieras ocurran en el momento adecuado.
Cómo configurarlo
Conecta Google Calendar y Stripe a GAIA en tres pasos.
- 1
Conectar Google Calendar y Stripe a GAIA
Autoriza Google Calendar y tu cuenta de Stripe en la configuración de integración de GAIA utilizando claves API restringidas para Stripe. GAIA solo lee datos de eventos de facturación y nunca escribe en Stripe.
- 2
Configurar tipos de eventos de facturación y enrutamiento de calendario
Selecciona qué eventos de Stripe deben crear eventos en el calendario (renovaciones, pagos fallidos, fechas de vencimiento de facturas, vencimientos de prueba) y qué Google Calendar debe recibir cada tipo de evento.
- 3
GAIA mantiene tu calendario de facturación actualizado automáticamente
GAIA escucha los webhooks de Stripe y crea o actualiza eventos de Google Calendar a medida que ocurren los eventos de facturación. Tu equipo tiene una vista en vivo del calendario de facturación en su calendario sin ninguna entrada manual de datos.
Preguntas frecuentes
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