Automatiza HubSpot + Gmail con GAIA
Sincroniza Gmail con HubSpot CRM y automatiza los flujos de trabajo de correos de ventas
Los equipos de ventas trabajan en Gmail pero rinden cuentas en HubSpot. Registrar manualmente los correos en los registros de contacto, actualizar las etapas de acuerdos tras intercambios de correos y redactar mensajes personalizados a partir del CRM consume horas que deberían dedicarse a vender. GAIA automatiza la conexión entre HubSpot y Gmail para que tu CRM refleje la realidad y tu prospección esté informada con el contexto completo de cada contacto.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando HubSpot y Gmail están conectados.
Registra automáticamente emails en los contactos de HubSpot
Cada correo enviado o recibido desde Gmail a un contacto de HubSpot se registra automáticamente en su ficha de contacto con remitente, asunto, fecha y un resumen, manteniendo el CRM actualizado sin introducir datos manualmente.
Actualización de etapas de acuerdos por señales en emails
GAIA analiza el contenido del correo y cambia las etapas de acuerdos en HubSpot según señales: una respuesta positiva avanza el trato a 'Propuesta enviada', una negativa lo marca como 'Cerrado perdido'.
Envío personalizado a partir de datos de HubSpot
GAIA redacta correos de acercamiento en Gmail utilizando los datos de contacto de HubSpot — empresa, puesto, última interacción e historial de negociaciones — para que cada correo esté personalizado sin investigar manualmente en el CRM.
Automatización de seguimientos
Cuando un contacto no responde en un plazo determinado, GAIA redacta un correo de seguimiento en Gmail usando el contexto del contacto en HubSpot, listo para que lo revises antes de enviarlo.
Creación de nuevos contactos desde el correo
Cuando recibes un correo de alguien que no está en HubSpot, GAIA crea un registro de contacto con la información extraída de la firma del correo y el dominio, listo para que lo califiques.
Cómo configurarlo
Conecta HubSpot y Gmail a GAIA en tres pasos.
- 1
Conecta HubSpot y Gmail con GAIA
Autoriza a GAIA con tu cuenta de HubSpot y Gmail. GAIA asociará automáticamente los contactos de Gmail con los registros de HubSpot.
- 2
Configura el registro y las reglas de oportunidades
Define qué correos electrónicos deben registrarse en HubSpot, qué señales de correo deben activar cambios en las etapas de oportunidad y cómo quieres que se estructuren los borradores de acercamiento.
- 3
Vende con contexto completo de CRM
GAIA mantiene HubSpot actualizado desde tu actividad en Gmail y añade contexto del CRM a tus borradores, convirtiendo tu bandeja de entrada en una herramienta de ventas con información CRM.
Preguntas frecuentes
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