Automatiza Slack + HubSpot con GAIA
Obtén actualizaciones de tratos y contactos de HubSpot en Slack para que tu equipo de ventas nunca pierda una señal
Los equipos de ventas trabajan todo el día en Slack, pero su pipeline está en HubSpot. Cuando una oportunidad avanza, un contacto envía un formulario o un prospecto supera una puntuación, esa señal se queda en HubSpot—y pasa desapercibida para el equipo que colabora en Slack. Al mismo tiempo, el contexto importante que se comparte en hilos de acuerdos en Slack nunca llega a registrarse en los contactos o notas de negocios en HubSpot.
GAIA conecta Slack y HubSpot para que la información adecuada llegue a las personas correctas en el momento justo. Cambios de etapa, nuevos leads de alto valor y hitos del pipeline aparecen automáticamente en los canales de Slack. Las conversaciones sobre un acuerdo pueden guardarse en HubSpot con un simple comando. Los gerentes de ventas obtienen visibilidad del pipeline directamente en la herramienta que más monitorean y los representantes reciben información de CRM sin salir de Slack.
Para los equipos de ingresos donde la velocidad importa, tener señales de HubSpot en Slack significa respuestas más rápidas, conversaciones mejor informadas y un CRM que realmente se beneficia de las discusiones que suceden en Slack.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Slack y HubSpot están conectados.
Alertas de cambio de etapa de negocio en Slack
Cuando un acuerdo en HubSpot avanza a una nueva etapa—propuesta enviada, contrato enviado, cerrado ganado, cerrado perdido—GAIA publica una alerta formateada en el canal de Slack #ventas para que el equipo celebre los éxitos y aprenda de las pérdidas en tiempo real.
Notificaciones de nuevos leads por territorio o responsable
Cuando se crea un nuevo lead en HubSpot, GAIA envía una notificación de Slack al propietario del acuerdo o al canal de territorio adecuado con los datos clave del lead, la empresa y la puntuación del lead para que los representantes puedan priorizar el seguimiento de inmediato.
Registrar discusiones de acuerdos en Slack en HubSpot
Después de un hilo en Slack donde se discute la estrategia de un acuerdo o la situación de un cliente, pide a GAIA que registre los puntos clave como una nota en HubSpot sobre el contacto o negocio relevante, manteniendo el CRM actualizado sin copiar y pegar manualmente.
Informes de resumen de pipeline en Slack
GAIA publica un informe semanal del pipeline en el canal #sales-leadership, resumiendo los acuerdos por etapa, el valor total del pipeline, los acuerdos en riesgo y las fechas de cierre próximas, proporcionando visibilidad del CRM al liderazgo sin necesidad de ingresar en HubSpot.
Alertas de actividad de alta intención
Cuando un contacto de HubSpot visita tu página de precios, abre un correo de propuesta o alcanza un umbral de puntuación de lead, GAIA envía una alerta en tiempo real por Slack al responsable del acuerdo para que pueda hacer seguimiento en el momento justo.
Cómo configurarlo
Conecta Slack y HubSpot a GAIA en tres pasos.
- 1
Conecta Slack y HubSpot a GAIA
Autentica tu espacio de trabajo de Slack y portal de HubSpot en la configuración de GAIA. GAIA se conecta a tus negocios, contactos y feeds de actividad de HubSpot, y puede publicar en los canales de Slack que autorices.
- 2
Configura las reglas de alertas de tu CRM
Indica a GAIA qué eventos de HubSpot deben activar notificaciones en Slack, en qué canales deben recibirse y qué información incluir en cada notificación. También puedes definir tus preferencias para el registro de eventos de Slack en HubSpot.
- 3
La inteligencia de HubSpot fluye automáticamente hacia Slack
GAIA monitoriza HubSpot y publica actualizaciones relevantes en Slack en tiempo real. Así, tu equipo de ventas se mantiene informado y alineado sin tener que dividir su atención entre dos plataformas constantemente.
Preguntas frecuentes
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GAIA admite docenas de combinaciones de herramientas. Explora más formas de automatizar tu flujo de trabajo.
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