Automatisez Asana + Jira avec GAIA
Synchronisez automatiquement les tâches des projets Asana avec les tickets d'ingénierie Jira
Les équipes produit suivent leur travail dans Asana tandis que les équipes d'ingénierie travaillent dans Jira. L'écart entre les deux ralentit les projets : les chefs de produit créent des tâches Asana qui nécessitent des tickets Jira correspondants, et les mises à jour de statut doivent être recopiées manuellement dans les deux outils. Ainsi, aucune des équipes n'a une visibilité complète sur l'autre.
GAIA synchronise Asana et Jira pour que la bonne information se retrouve dans les deux outils, sans double saisie. Les tâches Asana créent des tickets Jira. Les changements de statut dans Jira mettent à jour Asana. Les chefs de produit suivent l'avancement du côté ingénierie dans Asana. Les ingénieurs voient le contexte produit dans Jira. Les deux équipes travaillent dans leur outil préféré pendant que GAIA les garde alignées.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Asana et Jira sont connectés.
Création d'un ticket Jira à partir d'une tâche Asana
Lorsqu'une tâche Asana nécessite un travail d'ingénierie, GAIA crée un ticket Jira correspondant avec le contexte produit, les critères d'acceptation et la date d'échéance issus de la tâche Asana.
Statut Jira reflété dans Asana
Au fur et à mesure que les tickets Jira avancent dans les différentes étapes du workflow d'ingénierie, GAIA met à jour le statut de la tâche Asana liée. Ainsi, les chefs de produit peuvent suivre en temps réel l’avancement technique sans consulter Jira.
Alertes d'échéance Asana dans Jira
Lorsqu'une tâche Asana a une date limite de livraison produit, GAIA ajoute ce contexte d’échéance au ticket Jira lié afin que les ingénieurs comprennent le niveau d'urgence métier associé à leur travail technique.
Escalade des bugs de Jira vers Asana
Les bugs critiques enregistrés dans Jira créent automatiquement des tâches Asana dans le projet de l'équipe produit, permettant ainsi aux chefs de produit de suivre l'impact client et de coordonner la communication de réponse.
Coordination de la planification des versions
Les jalons de publication Asana sont reliés aux versions de correction Jira, ce qui permet à GAIA de faire un reporting sur le pourcentage de travail de version prévu déjà accompli dans Jira. Les équipes produit gagnent ainsi une vision fiable pour le lancement.
Comment le configurer
Connectez Asana et Jira à GAIA en trois étapes.
- 1
Connecter Asana et Jira à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre espace de travail Asana et à votre projet Jira. Définissez la correspondance entre les projets Asana et les projets Jira.
- 2
Configurer les règles de synchronisation bidirectionnelle
Définissez quels événements sur une tâche Asana créent des tickets Jira, quels changements de statut Jira actualisent Asana, et la manière dont les champs seront associés entre les deux systèmes.
- 3
Les équipes produit et ingénierie travaillent dans leurs outils préférés
GAIA gère automatiquement la synchronisation des statuts. Les deux équipes bénéficient de la visibilité nécessaire sans utiliser les outils de l’autre.
Questions fréquentes
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