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Automatisez GitHub + ClickUp avec GAIA

Reliez les PR GitHub aux tâches ClickUp et actualisez automatiquement leur statut lors du merge

Les équipes d’ingénierie utilisent GitHub pour le code et ClickUp pour la gestion de projet, mais garder les deux synchronisés est souvent une corvée manuelle. Un développeur fusionne une PR mais oublie de mettre à jour le statut de la tâche ClickUp. Un chef de projet déplace une tâche en « En revue » sans savoir que la PR a déjà été approuvée. L’écart entre la réalité du code et le plan projet entraîne de la confusion, des réunions de statut redondantes et un tableau de projet jamais à jour.

GAIA fait le lien entre GitHub et ClickUp pour que l’activité du code mette automatiquement à jour le statut des tâches. Lorsqu’un développeur ouvre une pull request liée à une tâche ClickUp, GAIA déplace la tâche en « En revue ». Quand la PR est fusionnée, GAIA fait passer la tâche en « Terminé » et notifie l’attributaire. Si une PR est fermée sans être fusionnée, GAIA peut rétablir le statut de la tâche et laisser un commentaire expliquant pourquoi. Le tableau projet reste exact sans que personne n’ait à penser à la mise à jour.

Cette intégration est idéale pour les équipes logicielles qui planifient leur travail sur ClickUp mais le réalisent sur GitHub. Les chefs de produit ont une vision en temps réel de l’avancement directement dans ClickUp, pendant que les développeurs se concentrent sur le code plutôt que les tickets.

5 choses que vous pouvez automatiser

Tout ce que GAIA peut faire quand GitHub et ClickUp sont connectés.

1

Déplacement automatique des tâches ClickUp lors de l'ouverture de PR

Lorsqu'un développeur ouvre une pull request et mentionne un identifiant de tâche ClickUp dans le titre ou la description de la PR, GAIA déplace automatiquement cette tâche vers le statut « En révision » afin que les chefs de projet puissent suivre l'avancement du développement en temps réel dans ClickUp.

2

Clôturer les tâches ClickUp à la fusion d'une PR

Lorsqu'une pull request est fusionnée dans la branche principale, GAIA marque la tâche ClickUp liée comme terminée, renseigne la date de résolution et publie un commentaire avec la référence du commit de fusion pour assurer une parfaite traçabilité du code et des tâches.

3

Créer des sous-tâches ClickUp à partir des commentaires de revue GitHub

Lorsqu'un relecteur de code demande un changement sur une PR, GAIA peut créer une sous-tâche ClickUp pour chaque modification demandée afin que le travail soit suivi dans le tableau de projet et que le développeur dispose d'une checklist structurée avant de demander une nouvelle relecture.

4

Synchroniser les jalons GitHub avec les sprints ClickUp

GAIA associe les jalons GitHub aux sprints ClickUp, en gardant les dates d'échéance cohérentes et en déplaçant automatiquement les tâches incomplètes vers le sprint suivant lorsqu'un jalon est clôturé alors qu'il reste des problèmes ouverts.

5

Notifier les abonnés ClickUp en cas d'échec de PR

Lorsqu'un workflow GitHub Actions CI échoue sur une PR, GAIA publie un commentaire sur la tâche ClickUp liée pour prévenir l'équipe que la build a échoué, avec un lien vers l'exécution en échec afin de rendre les blocages immédiatement visibles dans le tableau de projet.

Comment le configurer

Connectez GitHub et ClickUp à GAIA en trois étapes.

  1. 1

    Connectez GitHub et ClickUp à GAIA

    Authentifiez votre organisation GitHub et votre espace de travail ClickUp via le panneau d'intégrations de GAIA. Sélectionnez les dépôts et les espaces ou listes ClickUp à lier pour la synchronisation automatisée.

  2. 2

    Définissez vos règles de correspondance des statuts

    Configurez la façon dont les états de PR GitHub correspondent aux statuts des tâches ClickUp. Indiquez à GAIA quelle liste ClickUp utiliser, comment identifier l'ID de la tâche à partir des descriptions de PR ou des noms de branche, et quelles transitions de statut chaque événement GitHub doit déclencher.

  3. 3

    GAIA synchronise automatiquement le code et le statut du projet

    GAIA écoute les événements webhook de GitHub et met à jour les tâches ClickUp en temps réel. Votre tableau ClickUp reflète en direct l'avancement du développement, sans mise à jour manuelle des statuts par l’équipe d'ingénierie.

Questions fréquentes

GAIA peut faire correspondre les tâches en utilisant un ID de tâche ClickUp inclus dans le titre, la description ou le nom de la branche de la PR (par exemple, CU-abc123). Vous pouvez également configurer GAIA pour faire la correspondance par conventions de nommage des branches ou via des labels. Si aucune correspondance n’est trouvée, GAIA peut créer une nouvelle tâche ClickUp depuis la PR.


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