Automatisez Gmail + Todoist avec GAIA
Transformez automatiquement vos emails en tâches : une boîte de réception vide, c'est zéro tâche oubliée
Chaque email nécessitant une action devient une tâche potentielle : transférer manuellement les éléments à faire de Gmail vers Todoist prend du temps et conduit facilement à des oublis. Les emails s'accumulent, la charge mentale liée à la gestion des tâches augmente et les engagements importants se perdent dans les fils de discussion.
GAIA automatise le flux Gmail vers Todoist. Elle lit vos emails, identifie les éléments d'action et les engagements, puis crée les tâches associées dans Todoist avec des dates d'échéance, des priorités et des projets adaptés. Votre boîte de réception devient une source de tâches et non plus une deuxième liste à gérer à part.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Gmail et Todoist sont connectés.
Créer automatiquement des tâches à partir des e-mails d'action
GAIA identifie les e-mails qui nécessitent une réponse ou une action et crée une tâche Todoist pour chacun, en incluant le nom de l'expéditeur, l'objet et un résumé des besoins.
Extraire les échéances du contenu des e-mails
Lorsqu'un e-mail mentionne une date limite (« merci d'envoyer avant vendredi » ou « à rendre pour le 15 mars »), GAIA définit automatiquement la date d'échéance de la tâche Todoist pour que la deadline soit prise en compte sans saisie manuelle.
Planification automatique des relances
Après l'envoi d'un e-mail important, GAIA crée une tâche de relance dans Todoist pour trois jours plus tard afin que vous n'oubliiez jamais de demander une réponse.
Affectation de projet depuis le contexte de l'e-mail
GAIA analyse le contenu de l'e-mail et affecte les nouvelles tâches au bon projet Todoist, en fonction des mots-clés, de l'expéditeur ou du label de l'e-mail, ce qui permet de garder vos tâches organisées automatiquement.
Créer des tâches d'apprentissage à partir des newsletters
Lorsqu'une newsletter professionnelle arrive avec un article à lire, GAIA ajoute une tâche « À lire plus tard » à Todoist avec le lien et une brève description, pour que les contenus intéressants ne se perdent pas dans votre boîte de réception.
Comment le configurer
Connectez Gmail et Todoist à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Gmail et Todoist à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre boîte Gmail et à votre compte Todoist. La configuration prend moins de deux minutes grâce à l'authentification OAuth.
- 2
Indiquez à GAIA vos préférences de création de tâches
Spécifiez quels types d'e-mails doivent devenir des tâches, quels projets Todoist utiliser selon la catégorie d'e-mails, et comment nommer et prioriser les tâches.
- 3
GAIA gère automatiquement le traitement des e-mails
À chaque nouvel e-mail reçu, GAIA l'évalue et crée les tâches Todoist selon vos paramètres. Vous bénéficiez d'une liste de tâches complète, fidèle à votre boîte de réception, sans effort manuel.
Questions fréquentes
Explorer les intégrations individuelles
Automatisations associées
Explorer plus de combinaisons d'automatisation
GAIA prend en charge des dizaines de combinaisons d'outils. Explorez plus de façons d'automatiser votre workflow.
Parcourir le marketplace
