Automatisez Google Agenda + HubSpot avec GAIA
Synchronisez les invitations de réunion avec vos contacts HubSpot et consignez automatiquement les appels dans votre CRM
Les équipes commerciales et de relation client naviguent entre deux outils essentiels : Google Agenda pour planifier les rendez-vous clients et HubSpot pour gérer les fiches CRM de ces mêmes clients. Le problème, c’est que ces deux systèmes communiquent rarement entre eux. Les réunions ont lieu dans Google Agenda, mais sont enregistrées manuellement dans HubSpot — ou pire, ne le sont jamais. Les coordonnées des contacts dans HubSpot ne sont pas visibles dans les invitations au calendrier. Résultat : un CRM constamment en retard et une équipe qui perd du temps à saisir des données manuellement.
GAIA fait le lien entre Google Agenda et HubSpot afin que les rendez-vous clients soient automatiquement enrichis avec des données CRM et enregistrés comme activités. Quand vous programmez une réunion avec un contact déjà présent dans HubSpot, GAIA ajoute automatiquement le nom de son entreprise, l’étape de la vente et les interactions récentes à la description de l’événement pour que vous soyez prêt·e à toute éventualité. Une fois la réunion terminée, GAIA l’enregistre dans HubSpot comme une activité, en précisant les participants, la durée et les notes éventuelles, maintenant ainsi votre CRM à jour, sans effort manuel.
Cette intégration est essentielle pour les commerciaux, responsables de comptes et responsables de la relation client qui ont besoin d’une synchronisation parfaite entre rendez-vous et dossiers CRM, sans double saisie fastidieuse.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et HubSpot sont connectés.
Enrichissez vos invitations avec les données de contact HubSpot
Quand vous planifiez un événement Google Agenda avec l’adresse e-mail d’un contact HubSpot, GAIA ajoute automatiquement le nom de son entreprise, son intitulé de poste, l’étape de la vente et la date de la dernière interaction dans la description de l’événement. Vous êtes ainsi toujours bien préparé·e à vos rendez-vous.
Enregistrez automatiquement les réunions dans HubSpot
Dès qu’un événement Google Agenda avec un contact HubSpot se termine, GAIA l’enregistre comme activité de réunion dans HubSpot, avec les participants, la durée et la description de l’événement, maintenant ainsi votre CRM à jour sans saisie manuelle.
Créer des tâches de suivi HubSpot à partir des événements du calendrier
Après l'enregistrement d'une réunion, GAIA crée automatiquement une tâche de suivi HubSpot pour le commercial avec une date d'échéance suggérée, afin que l'étape suivante soit toujours planifiée et que l'affaire progresse.
Afficher le contexte de la transaction HubSpot avant les réunions
La veille d'une réunion client, GAIA vous envoie un briefing contenant l'état de la transaction HubSpot, les échanges d'emails récents, les tâches en cours et toutes les notes des réunions précédentes, afin que vous soyez pleinement prêt sans avoir à ouvrir HubSpot.
Synchroniser les liens de réunion HubSpot avec les invitations du calendrier
Lorsque HubSpot Meetings est utilisé pour planifier des rendez-vous, GAIA synchronise ces réservations avec Google Agenda en y ajoutant tous les détails de l'événement, de sorte que votre agenda personnel reflète automatiquement chaque réunion programmée par vos clients.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et HubSpot à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Agenda et HubSpot à GAIA
Autorisez Google Agenda et votre portail HubSpot dans les paramètres d'intégration de GAIA. GAIA associe les participants des événements du calendrier aux contacts HubSpot grâce à leur adresse email afin d’enrichir et d’enregistrer précisément les événements.
- 2
Configurez les règles d'enrichissement, d'enregistrement et de suivi
Définissez les champs de contact et de transaction HubSpot devant apparaître dans la description des événements du calendrier, les types d'événements terminés à enregistrer automatiquement dans HubSpot et si les tâches de suivi doivent être créées automatiquement.
- 3
GAIA enrichit les réunions et les enregistre automatiquement dans HubSpot
Avant chaque réunion, GAIA enrichit l'événement du calendrier avec le contexte du CRM. Après la fin de la réunion, GAIA enregistre l'activité dans HubSpot et crée les tâches de suivi, complétant ainsi l'ensemble du cycle d'activité commerciale.
Questions fréquentes
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