Automatisez HubSpot + Gmail avec GAIA
Synchronisez Gmail avec HubSpot CRM et automatisez les workflows d’e-mails de vente
Les équipes commerciales travaillent dans Gmail mais rendent des comptes dans HubSpot. Consigner manuellement les e-mails dans les fiches contact, mettre à jour les étapes du deal après chaque échange, et personnaliser les relances à partir des données CRM prend des heures qui devraient être consacrées à la vente. GAIA automatise la connexion HubSpot-Gmail pour que votre CRM reflète la réalité et que vos relances bénéficient de tout le contexte contact.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand HubSpot et Gmail sont connectés.
Archivage automatique des e-mails vers les contacts HubSpot
Chaque e-mail Gmail envoyé ou reçu d’un contact HubSpot est automatiquement archivé dans la fiche du contact, avec l’expéditeur, l’objet, la date et un résumé, pour garder le CRM à jour sans saisie manuelle.
Mises à jour des étapes du deal à partir des signaux d’e-mails
GAIA lit le contenu des e-mails et met à jour les étapes des deals HubSpot selon les signaux reçus : une réponse positive fait avancer le deal à « Proposition envoyée », un refus déclenche une mise à jour « Perdu ».
Approche personnalisée à partir des données HubSpot
GAIA rédige des emails de prospection Gmail à l'aide des données de contact HubSpot — entreprise, fonction, dernière interaction et historique des transactions — afin que chaque email soit personnalisé, sans recherche manuelle dans le CRM.
Déclencheurs de séquences de relance
Lorsque qu’un contact ne répond pas dans un délai défini, GAIA crée un email de relance dans Gmail en utilisant le contexte du contact HubSpot, prêt à être relu avant envoi.
Création de nouveaux contacts depuis un email
Lorsque vous recevez un email d’une personne qui n’est pas dans HubSpot, GAIA crée une fiche contact à partir des informations extraites de la signature et du domaine de l’email, prête à être qualifiée.
Comment le configurer
Connectez HubSpot et Gmail à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez HubSpot et Gmail à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre compte HubSpot et à Gmail. GAIA rapprochera automatiquement les contacts Gmail avec les fiches HubSpot.
- 2
Configurez la journalisation et les règles commerciales
Définissez quels emails doivent être enregistrés dans HubSpot, quels signaux d’email doivent déclencher un changement d’étape d’opportunité, et comment vous souhaitez structurer vos brouillons de prospection.
- 3
Vendez avec tout le contexte CRM
GAIA maintient à jour HubSpot à partir de votre activité Gmail et intègre le contexte CRM dans la rédaction de vos emails, transformant votre boîte de réception en véritable outil de vente piloté par le CRM.
Questions fréquentes
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