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Automatisez Todoist + Google Sheets avec GAIA

Consignez vos tâches Todoist terminées dans Google Sheets et transformez les lignes en tâches

Todoist sait ce que vous avez terminé, mais le prouver passe par des captures d'écran ou des relevés manuels. Les managers demandent des bilans hebdomadaires, les freelances ont besoin d'un relevé des tâches facturables et les équipes veulent des données de temps de cycle, le tout enfermé dans la liste de tâches.

GAIA envoie Todoist dans Google Sheets automatiquement. Les tâches terminées s'ajoutent à une feuille de suivi avec les champs projet, étiquettes, dates et priorité, prêtes pour les tableaux croisés dynamiques. L'inverse fonctionne aussi : les lignes ajoutées à une feuille, qu'il s'agisse de nouveaux prospects, d'idées de contenu ou de rapports de bugs, deviennent des tâches Todoist avec des champs associés aux titres, projets et échéances.

Résultat : une couche d'analyse personnelle au-dessus de Todoist et un moyen de saisie en masse pour le travail capté ailleurs. Votre liste de tâches reste l'endroit où le travail se fait, et Sheets devient l'endroit où il se mesure.

5 choses que vous pouvez automatiser

Tout ce que GAIA peut faire quand Todoist et Google Sheets sont connectés.

Consignez automatiquement les tâches terminées dans Sheets

Chaque tâche terminée arrive dans une feuille de suivi avec son projet, ses étiquettes, son échéance et son heure de fin. Feuilles de temps et rapports hebdomadaires se remplissent tout seuls.

Bilans de productivité hebdomadaires

GAIA regroupe le journal dans un onglet hebdomadaire : tâches terminées par projet, éléments en retard reportés et séries en cours. Partagez-le avec votre manager ou gardez-le pour vous.

Créez des tâches à partir des lignes d'une feuille

Les nouvelles lignes d'un onglet suivi deviennent des tâches Todoist, avec des colonnes associées au titre, au projet, à la priorité et à l'échéance. Calendriers éditoriaux et listes de prospects se transforment directement en actions.

Comparez estimations et temps réels

Consignez pour chaque tâche les données estimées et réelles, puis suivez leur précision dans le temps avec des graphiques Sheets. La planification s'améliore de façon mesurable à chaque trimestre.

Importez des backlogs en masse depuis un tableur

Vous migrez depuis un autre outil ou planifiez un projet dans Sheets ? GAIA convertit chaque ligne en tâche dans le bon projet, en conservant l'ordre, les étiquettes et les dates.

Comment le configurer

Connectez Todoist et Google Sheets à GAIA en trois étapes.

1
Connectez Todoist et Google Sheets à GAIA
Autorisez GAIA avec votre compte Todoist et votre compte Google. Choisissez quels projets sont consignés dans Sheets et quels onglets créent des tâches.
2
Associez les champs aux colonnes une fois pour toutes
Faites correspondre les champs Todoist comme le projet, les étiquettes, la priorité et l'échéance aux colonnes de la feuille. GAIA retient l'association pour chaque synchronisation future.
3
GAIA consigne les tâches terminées et crée des tâches
Les tâches terminées s'ajoutent d'elles-mêmes au journal, tandis que les nouvelles lignes arrivent dans Todoist sous forme de tâches. Les deux sens fonctionnent sans surveillance.

Questions fréquentes

Oui. Connectez Todoist et choisissez une feuille de suivi. Chaque tâche terminée ajoute une ligne avec le projet, les étiquettes, les dates et la priorité, pour que votre historique se construise tout seul.

Titre de la tâche, projet, section, étiquettes, priorité, échéance, date de création et horodatage de fin. Vous choisissez l'ordre des colonnes une fois et GAIA le conserve pour chaque ligne.

Oui. Associez les colonnes aux champs de tâche et chaque nouvelle ligne crée une tâche dans le projet choisi, avec la priorité et l'échéance définies à partir des valeurs de la feuille.

Oui. Sélectionnez précisément quels projets Todoist alimentent le journal. Les tâches personnelles restent privées tandis que les projets professionnels sont synchronisés pour le reporting.

Oui. Chaque occurrence terminée d'une tâche récurrente est consignée sur sa propre ligne avec ses propres dates, pour que les séries et l'analyse de fréquence restent exactes.

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