Automatisez Todoist + Zoom avec GAIA
Transformez les éléments d'action des réunions Zoom en tâches Todoist automatiquement
Les réunions Zoom génèrent des engagements – quelqu'un accepte d'envoyer un document, une autre personne fera le suivi avec un client, une décision est prise qui nécessite que quelqu'un mette à jour le plan de projet. Mais sans un système fiable pour capturer ces engagements au moment où ils sont faits, les éléments d'action s'évaporent aussi rapidement que la fenêtre de réunion se ferme.
GAIA connecte Zoom et Todoist afin que les résultats des réunions affluent directement dans votre gestionnaire de tâches. Lorsqu'une réunion Zoom se termine, GAIA peut traiter la transcription pour identifier les éléments d'action et créer des tâches Todoist pour chacun, assignées à la bonne personne avec une date d'échéance réaliste. Avant le début d'une réunion, GAIA vérifie votre liste Todoist pour les tâches liées aux participants ou au projet de cette réunion et les affiche comme un briefing avant la réunion afin que vous entriez préparé.
Cette intégration est essentielle pour toute personne qui organise ou participe à des réunions régulières et souhaite combler le fossé entre ce qui est convenu lors d'un appel et ce qui est réellement suivi et exécuté. Elle est particulièrement puissante pour les chefs d'équipe, les chefs de projet et les professionnels en contact avec les clients qui ont plusieurs réunions par jour.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Todoist et Zoom sont connectés.
Extrayez automatiquement les éléments d'action des transcriptions Zoom
Après une réunion Zoom, GAIA analyse la transcription pour identifier les engagements et les éléments d'action, crée des tâches Todoist pour chacun, et les assigne au membre de l'équipe concerné avec une date d'échéance suggérée.
Briefing pré-réunion
Quinze minutes avant un appel Zoom, GAIA met en évidence les tâches Todoist ouvertes liées aux participants ou au projet de la réunion afin que vous puissiez examiner les éléments en suspens avant le début de l'appel.
Résumé de réunion vers le projet Todoist
GAIA génère un résumé de réunion structuré à partir de la transcription Zoom et l'ajoute comme commentaire au projet Todoist pertinent, permettant aux membres de l'équipe qui ont manqué l'appel de se rattraper rapidement.
Réinitialisation des tâches de réunion récurrentes
Pour les réunions Zoom récurrentes, GAIA recrée la liste de contrôle de préparation standard dans Todoist avant chaque occurrence, de sorte que les synchronisations hebdomadaires commencent toujours avec le même niveau de préparation.
Suivi des échéances de suivi
Lorsque les éléments d'action sont capturés lors d'une réunion Zoom, GAIA définit les dates d'échéance en fonction de ce qui a été dit – « d'ici la fin de la semaine » devient le vendredi, « demain » devient le jour ouvrable suivant – et vous alerte s'ils ne sont pas terminés à temps.
Comment le configurer
Connectez Todoist et Zoom à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Todoist et Zoom à GAIA
Authentifiez votre compte Todoist et connectez votre compte Zoom via OAuth. Activez l'enregistrement cloud Zoom et la génération de transcriptions afin que GAIA puisse traiter le contenu des réunions.
- 2
Définissez vos préférences de réunion à tâche
Configurez quelles réunions Zoom doivent déclencher la création de tâches, quel projet Todoist reçoit les tâches et si les éléments d'action doivent être assignés automatiquement ou examinés avant d'être enregistrés.
- 3
GAIA traite les réunions et crée des tâches automatiquement
Après chaque réunion Zoom qualifiée, GAIA traite la transcription, extrait les éléments d'action et crée des tâches Todoist – le tout en quelques minutes après la fin de la réunion.
Questions fréquentes
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