Automatisez Google Agenda + Todoist avec GAIA
Transformez vos événements de calendrier en tâches et préparez vos todos automatiquement
Votre agenda vous indique quand les choses se passent. Votre liste de tâches Todoist vous dit quoi faire. Mais ces deux outils communiquent rarement : les réunions surviennent sans tâches de préparation, les échéances Todoist n’ont pas forcément de créneaux réservés dans l’agenda — le résultat est une vision fragmentée de votre journée. GAIA connecte votre calendrier et Todoist pour que les deux reflètent la même réalité.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et Todoist sont connectés.
Créer automatiquement les tâches de préparation de réunion
Pour chaque événement du calendrier avec des participants externes, GAIA crée une tâche Todoist visant à relire l’ordre du jour et préparer les points à aborder, à réaliser le matin avant la réunion.
Créer des tâches avec échéance à partir d'événements du calendrier
Lorsqu’un événement du calendrier correspond à une échéance (livrable projet, date de présentation...), GAIA crée des tâches Todoist rétro-planifiées à partir de l’échéance, comprenant des étapes intermédiaires.
Tâches de suivi après réunion
Après la fin des réunions, GAIA crée une tâche Todoist pour rassembler et envoyer le compte rendu, à effectuer dans l’heure suivant la fin de la réunion afin de garantir un suivi rapide.
Création de blocs de temps dans le calendrier pour les tâches Todoist
Lorsqu’une tâche Todoist a une date d’échéance, GAIA peut suggérer, ou automatiquement créer, un bloc de temps dans Google Agenda pour travailler sur cette tâche, afin de vous assurer un créneau dédié à sa réalisation.
Alertes de surcharge de journée
Quand GAIA détecte une journée très chargée en réunions dans le Calendrier, avec de nombreuses tâches Todoist à terminer en plus, il vous prévient à l’avance pour que vous puissiez reprogrammer vos tâches ou réunions de manière proactive.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et Todoist à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Agenda et Todoist à GAIA
Autorisez les deux comptes et configurez les préférences de synchronisation bidirectionnelle.
- 2
Définissez les règles pour les tâches préparatoires et les blocs de temps
Indiquez quels types de réunions génèrent des tâches préparatoires, à quel moment ces tâches doivent apparaître, et si GAIA doit créer des blocs dans le calendrier pour les tâches Todoist importantes.
- 3
GAIA synchronise l’agenda et les tâches
Les nouveaux événements du calendrier génèrent automatiquement des tâches préparatoires. Les nouvelles tâches Todoist avec échéances peuvent se voir attribuer un créneau dans l’agenda. Les deux systèmes sont synchronisés.
Questions fréquentes
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