Automatisez Zoom + Notion avec GAIA
Transformez vos réunions Zoom en documentation Notion consultable
Les appels Zoom génèrent des informations précieuses — décisions, actions à mener, idées et engagements — qui restent souvent dans les notes personnelles de quelqu'un ou se perdent totalement. GAIA capture l'intelligence générée lors des réunions Zoom et l'organise automatiquement dans Notion, transformant chaque appel en une ressource de connaissance permanente et consultable.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Zoom et Notion sont connectés.
Pages de notes de réunion automatiques
Après chaque appel Zoom, GAIA crée une page Notion avec la date de la réunion, les participants, la durée, et des sections structurées pour les points clés discutés, les décisions prises et les actions à effectuer.
Extraction des actions et création de tâches
GAIA identifie les engagements et actions à mener à partir du contexte des réunions Zoom et crée des tâches dans Notion (ou votre gestionnaire de tâches connecté) en assignant des responsables et des dates d'échéance.
Documentation de séries de réunions
Pour des réunions Zoom récurrentes comme les points hebdomadaires ou les revues mensuelles, GAIA tient à jour une page Notion continue en y ajoutant les notes de chaque réunion, créant ainsi un historique sur la durée.
Synthèses d'appels clients
Après les appels Zoom avec des clients, GAIA génère dans Notion un compte rendu professionnel, à partager avec le client ou à conserver en interne comme registre d'appels de type CRM.
Base de connaissances d'équipe à partir des réunions
Les insights, décisions et savoirs partagés lors des appels Zoom sont enregistrés dans les sections pertinentes de Notion, préservant ainsi les connaissances de l'entreprise qui risqueraient autrement d'être perdues.
Comment le configurer
Connectez Zoom et Notion à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Zoom et Notion à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre compte Zoom et à votre espace de travail Notion. GAIA surveillera votre activité Zoom et générera du contenu dans Notion après chaque appel.
- 2
Configurez la structure des notes et les destinations
Choisissez votre modèle de notes de réunion Notion préféré ainsi que les sections Notion recevant les notes pour différents types d'appels Zoom (équipe, client, individuel, etc.).
- 3
Passez en revue et améliorez les notes générées automatiquement
GAIA crée une page de notes préliminaire après chaque appel. Vous relisez, ajoutez du contexte, puis la note rejoint définitivement votre base de connaissances Notion.
Questions fréquentes
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GAIA prend en charge des dizaines de combinaisons d'outils. Explorez plus de façons d'automatiser votre workflow.
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