Automatisez Google Agenda + Notion avec GAIA
Synchronisez les événements du calendrier vers Notion et préparez vos réunions automatiquement
La préparation des réunions et la prise de notes sont des fondamentaux de la productivité que la plupart des professionnels effectuent de manière irrégulière. Notion est l’espace idéal pour consigner les notes et le contexte des réunions, mais créer une page pour chaque meeting et la remplir avec les participants et l'ordre du jour est tellement fastidieux qu’on y renonce vite. GAIA automatise toute la chaîne calendrier-Notion, depuis la préparation de la réunion jusqu’à l’archivage des notes.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et Notion sont connectés.
Créer automatiquement des pages de notes de réunion dans Notion
GAIA crée une page Notion pour chaque réunion à venir, préremplie avec la date, l'heure, les participants, l'ordre du jour de l'invitation du calendrier, ainsi que des sections pour les notes et les actions à mener.
Compilation du contexte de la réunion
Avant chaque réunion, GAIA recherche des informations sur les participants, rassemble les pages Notion liées et ajoute du contexte à la page de notes afin que vous arriviez préparé·e avec toutes les informations pertinentes.
Base de données calendrier dans Notion
GAIA maintient une base de données Notion de tous vos événements de calendrier avec des propriétés telles que les participants, le type de réunion et le résultat, créant ainsi un journal consultable de vos réunions.
Capture des actions suite à la réunion
Après la fin d'une réunion, GAIA vous invite à relire la page de notes et peut extraire les actions à transférer vers le gestionnaire de tâches de votre choix, comblant ainsi l'écart entre les réunions et l'exécution.
Planification hebdomadaire à partir du calendrier
GAIA lit le calendrier de votre semaine à venir et crée une page de planification hebdomadaire dans Notion avec votre emploi du temps, des notes préparatoires pour chaque réunion et des créneaux réservés au travail concentré.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et Notion à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Agenda et Notion à GAIA
Autorisez les deux comptes et précisez quelle section ou base de données Notion doit recevoir les notes de réunion.
- 2
Configurer les modèles de notes de réunion
Choisissez pour quels types d'événements du calendrier des pages Notion sont créées, le modèle de page souhaité et les correspondances entre les champs du calendrier et ceux de Notion.
- 3
Préparez-vous et saisissez vos notes
Les pages de notes de réunion apparaissent automatiquement dans Notion avant chaque réunion. Vous pouvez ajouter vos notes pendant et après la réunion, et GAIA s'occupe de la configuration administrative.
Questions fréquentes
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